Assistant Medico-administratif

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service d’Aide à l’Acquisition de l’Autonomie et à l’Intégration Scolaire (SAAAIS) dédié à l’accompagnement de jeunes (0-20 ans) en situation de handicap visuel au Centre Simone DELTHIL 74 rue Ambroise Croizat 93200 SAINT-DENIS

Missions
L’assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient pour l’ensemble des services et consultations du Centre.

Activités pour l’établissement
- Gestion du standard de l’établissement : réception d’appel, renseignement et transmission des appels
- Accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement:

- Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés, vigilance à avoir sur l’accès aux locaux (plan Vigipirate)
- Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi
- Participation à:

- l'organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)

**o mise en forme, mise au net du bilan d'activité**: données statistiques (chiffrées et graphiques), mise en page, reproduction (services de soins et consultations de dépistage)
- Préparation des réunions de service en lien avec le chef de service (ordre du jour, compte rendu sur MEDIATEAM)

Activités pour les services de soins
- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier patient
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie et transmission pour correction aux professionnels concernés

Activités pour le SAAAIS

**Auprès du service et des usagers**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des rendez-vous
- Gestion du planning d'actes mensuel des médecins, audioprothésiste, professionnels libéraux conventionnés par le service
- Gestion des prescriptions médicales de transport en lien avec le médecin (remplissage, validation et envoi)
- Gestion des transporteurs (informations, remise des avis de passage, mise à jour de la liste des ambulances et taxis conventionnés, transmission de la procédure de mise en place du transport aux familles)
- Information auprès des familles et transporteurs de l'absence d'un professionnel
- Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...)
- Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)
- Gestion du parcours de soins (Commissions d’admission et d’orientation, mise à jour Viatrajectoire )
- Contrôle de l’activité mensuelle du service (vérification de la saisie, relance en lien avec les chefs de service)

**Auprès de la cheffe de service**:

- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier patient
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie et transmission pour correction aux professionnels concernés

**Contribution au travail de l’équipe pluridisciplinaire**:

- Organisation des rendez-vous familles annuels
- Organisation de la venue d'un interprète
- Elaboration avec la chef de service de différents plannings (synthèses cliniques, RSP, RESS...)
- Aide à la prise de RDV, à l’adaptation des documents, à la saisie de l’activité pour un agent (SAAAS)
- Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information
- Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à disposition de documents
- Participation à l'accueil de nouveaux professionnels

**Diplôme obligatoire - Capacité à travailler en équipe**: Equipe pluridisciplinaire de 22 professionnels.

**Compétences attendues**:
Connaissances théoriques.
- Formation de secrétaire médicale et expérience d’AMA
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook)
- Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap (MDPH, CDAPH, RESS )

Savoir-Faire
- Capacités d’adaptation
- Travail en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d’organisation et de prise d’initiatives
- Capacité d’évaluation du travail engagé
- Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur

Savoir-Être
- Aisance relationnelle
- Autonomie dans le travail
- Discrétion
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chef de service, Directeur)

**Avantages**:

- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecin pédiatre, orthoptistes, psychologues, psychomotriciennes, moniteur éducateur, etc)
- Accès aux œuvres sociales,