Charge de Gestion RH

Dans le cadre du développement de notre Ecole, des projets du service Richesses Humaines et de la mise en place d’un nouveau SIRH, nous sommes à la recherche d’un-e Chargé-e de gestion en RH, qui viendra en appui de notre équipe de 3 personnes, tout au long de de projet.

Au sein de l’ISARA, nous accompagnons 150 collaborateurs répartis sur 2 sites (Lyon et Avignon) et sur 2 écoles (Isara et Isema). De plus, nous engageons chaque année, 200 intervenants en vacations.

**MISSIONS**:
Au sein de l’Isara, vous rejoindrez l’équipe à taille humaine des RH (3 personnes), au sein de laquelle, vous prendrez en charge des missions variées.

**Paie et administration du personnel**:

- La collecte des pièces administratives pour l’établissement des contrats de contrats de travail
- Préparation des contrats de travail à partir des propositions d’embauche
- La réalisation des DPAE salariés, vacataires et stagiaires
- La gestion des feuilles de temps (vérification, archivage et relance)
- La mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers du personnel puis contribution à la dématérialisation des dossiers
- La participation à la mise à jour de tableaux de suivi des activités : absentéisme, entrées/sorties, période d’essai, visites médicales
- Préparation des éléments variables et participation éventuelle à des saisies de paies

**Recrutement et intégration**:

- La planification, le suivi et l’organisation de l’accueil des collaborateurs : remise du matériel, programmation des visites médicales, gestion des documents d’affiliation mutuelle et prévoyance, constitution des dossiers, etc
- La collecte et rédaction des informations pour les « Bienvenues A »
- L’organisation des 2 séminaires d’intégration annuels

**Formation**:

- La participation à la collecte des besoins de formation, au traitement et à l’archivage des entretiens annuels d’objectifs et d’évolution professionnelle
- La participation au déploiement du plan de formation
- Le suivi des dossiers d’inscription en formation des salariés en lien avec les organismes de formation
- La gestion des demandes de financement auprès de l’OPCO
- La récolte des feuilles d’émargement pour les formations mises en œuvre et le suivi des évaluations (à chaud et à froid)
- La mise à jour des dossiers de formation des salariés
- La participation à la mise à jour des tableaux de bord
- La participation au recueil de données pour le bilan à 6 ans

**Profil**:
De formation minimum Bac+ 2/3 en Ressources Humaines, vous possédez une expérience de 2 ans sur un poste généraliste RH au sein d’une PME. Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent dans un service en pleine évolution vers le numérique. Vous passez d’un sujet à un autre avec aisance et savez réorganiser les priorités en fonction des demandes. Vous êtes de nature rigoureuse et organisée. Vous aimez aller au contact des autres et êtes force de proposition. Vous avez l’habitude de travailler sur des bases de données et de réaliser des Recherche V/H et TCD. Une première expérience sur de la saisie d’éléments variables de paie serait un plus.

**AVANTAGES DU POSTE**:

- 18 RTT et 35 CP
- Participation à hauteur de 50% aux frais de transports en commun ou indemnité kilométrique vélo.
- Participation forfaitaire au restaurant d’entreprise avec une participation forfaitaire de l’employeur de 6.43 euros par repas.
- Prime d’intéressement

Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l’Isara : Faire confiance, Epanouissement, Engagement et Esprit d’équipe.

CANDIDATURES : CV+LM

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes