Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vous serez en charge des activités de secrétariat et administratives courantes pour l'ensemble du Centre. À ce titre vous possédez une expérience concluante sur un poste équivalent. Une expérience en RH est aussi un atout car vous aurez en charge la création des contrats et le suivi des demandes RH du centre. Vos missions : accueil, conseil, gestion commerciale et administrative. Taches associées au poste : ADMINISTRATIF : - Appliquer les process administratifs en lien avec le Centre de Ressources et communiquer toutes les informations nécessaires au service concerné (administratif, RH, comptable) - Assurer la frappe de courriers divers, mail, support de présentation - Gérer le courrier (postal et mail) - Préparer les dossiers pour les collectivités et/ou la Direction Groupe - Organiser la logistique des réunions ou activités autres (formations ) - Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus - Procéder au classement et à l'archivage des documents - Regrouper et effectuer les commandes de fournitures bureautiques RELATION CLIENT : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des caisses et préparation financière de la fin de mois avec le responsable relation client - Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Suivi des paiements en ligne et soutien aux équipes d'accueil. - Recevoir et orienter les demandes sur les différents pôles - Soutien du responsable relation client sur la gestion des réclamations et remboursement ORGANISATION ET GESTION : - Assurer la facturation et le recouvrement client - Intervenir en renfort sur les autres missions d'accueil du site - Participer aux événements du site - Travail le WE occasionnel à prévoir selon besoin du centre Possibilité de profiter de l'ensemble des centres RECREA à titre gratuit
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:12 mois - Domaine secrétariat et administratif
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Connaissance de la gestion RH
- Outils bureautiques (office 365)
- Technique de secrétariat
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Noisy-le-Grand, France EXATECH Temps pleinEXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l’organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l’organisation d’un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellier développe des logiciels. Le poste est à pourvoir...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France Assistra Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Noisy le Grand un Assistant Administratif H/F. Vos missions seront: - Gérer le SAV - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les mails et le courrier - Trier et classer les archives Vous possédez au moins 1 année dans le domaine administratif Vous êtes à l'aise avec l'informatique (en particulier...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France Institut F2I Temps plein**COGEFI Formation**, école du groupe **IEF2I Education** recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil **Assistant administratif (H/F)** en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...
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Assistant Administratif 93 H/F
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France SOM - Ortec Group Temps pleinIntégré(e) au site client dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistante administrative dans le pôle Exploitation et maintenance des services. Votre rôle en tant qu'Assistant administratif sera de mener à bien les missions suivantes : - Assurer la gestion des arrivées et intégration des agents et des prestations externes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France EFIM ACADEMIE Temps plein**À propos de nous** EFIM ACADEMIE est un CFA située à 93160 Noisy-le-Grand. Notre CFA est agile et innovant, et notre objectif est de former des professionnels compétents et préparés pour le monde du travail dans le secteur tertiaire grâce à des programmes de qualité en alternance et à une approche innovante de l'éducation. Points clés de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client est l'un des leaders mondiaux de la construction en Europe. Vous intégrerez l'une des filiales, basée à Noisy Le Grand (93). Sous la responsabilité de l'Assistante Bureau d'Études, vous êtes le garant de la gestion et du suivi des dossiers administratif nécessaires à la réalisation des travaux. Dans ce...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formations, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...
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Assistant Administratif Et Comptable Expérimenté
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France Mon Plan Rénov Temps pleinEntreprise en pleine croissance dans le domaine de l’architecture. Nous recherchons un(e) assistant (e) comptable administratif (ve) en CDI De formation BAC +2 Assistanats/Secrétariat/Comptable vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste Administratif. Vous êtes à l’aise au téléphone, avez de bonnes qualités rédactionnelles,...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, France Synergie Noisy le Grand Temps pleinNotre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !?? Vos missions principales 1. Gestion des devis Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire prédéfinie, Envoi et suivi des devis auprès des clients, dans un souci de...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Noisy-le-Grand, France LA COMPAGNIE DES COMPTES Temps pleinCabinet de 60 personnes sur 2 sites, Le cabinet La Compagnie des Comptes cherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) en tant qu’Assistant administratif (f/h) Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au service administratif et vos missions seront: - Accueil téléphonique et physique, - Établissement et suivi des lettres de missions, - Gestion...