Secrétaire de La Direction Des Ressources Humaines

il y a 3 jours

Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

**A propos de Nous**:
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 000 agents. Il est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fourmies.

Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque, et de la radiothérapie.

La complexité et l’hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés, nécessitent la mise en œuvre d’une politique ressources humaines de haut niveau.

En outre, l’hôpital de Valenciennes est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 12 établissements au total.

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, la DRH du Centre Hospitalier de Valenciennes recrute sa future Secrétaire:

- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement, orientation et filtrage des appels téléphoniques
- Communication des messages et gestion des fax
- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Mise en forme (word, excel, power point) / Traitement / Diffusion / Classement / Reproduction de documents, rapports, courriers, notes, dossiers
- Gestion des demandes d'absence relevant du temps syndical
- Prise de rendez-vous, gestion rigoureuse des agendas : rôle de veille permanente et d’alerte sur la cohérence des agendas de l’ensemble de la direction et des plannings
- Traitement des messages électroniques
- Organisation et préparation des instances avec les représentants du personnels (CSE, F3SCT, bureaux de dialogue social...) et gestion logistique des salles
- Préparation des dossiers des directeurs
- Suivi des demandes de Télétravail de l'établissement
- Gestion des fournitures du service (commande et suivi de tableau de bord) et matériels de bureau (photocopieuse, fax) et vérification de la conformité des livraisons
- Collaboration étroite avec les collègues et prise de relais en leur absence

**Le profil idéal, selon nous**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Parfaite connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat,
- Excellente expression orale et écrite,
- Maîtrise rigoureuse de l’orthographe,
- Sens de l’organisation et de l’accueil,
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage,

**SAVOIR ETRE / SAVOIR FAIRE**
- Discrétion,
- Capacités rédactionnelles,
- Aisance relationnelle,
- Sens des responsabilités,
- Autonomie,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Capacités de priorisation,
- Disponibilité,
- Force de propositions,
- Aptitude au travail en équipe

  • Cadre Superieur de Sante Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **A propos de Nous**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de...

  • Cadre Superieur de Sante Direction Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d’Amiens ; il est l’un des 30 plus importants hôpitaux de France. Il...

  • Assistant/assistante Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Valenciennes, France Perspectivia Temps plein

    Association culturelle recherche un(e) **assistant(e) ressources humaines** pour renforcer son équipe RH. Si vous êtes passionné(e) par la gestion du personnel, le recrutement et la gestion administrative des ressources humaines, ce poste est fait pour vous. Vous serez un acteur clé de la gestion RH au sein d’une entreprise dynamique, avec de réelles...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Chargé de Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Valenciennes, France SOCIETE IMMOBILIERE GRAND HAINAUT Temps plein

    Bailleur social de référence dans le Valenciennois, la **SIGH (Société Immobilière du Grand Hainaut)** est une Entreprise Sociale pour l’Habitat qui détient une mission d’intérêt général. Elles logent les personnes et les familles éligibles au logement social. Fort de 370 collaborateurs et à la tête d'un parc de près de 28000 logements, la...

  • Chargé de développement des ressources humaines/Chargée de développement des ressources humaines

    il y a 4 jours

    Valenciennes, Hauts-de-France ProFind RH Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur de la sécurité privée et contribuez à un projet humain, ambitieux et en constante évolution Nous recherchons un Chargé de Développement RH expérimenté, capable d'accompagner notre développement, d'optimiser nos processus RH et de soutenir nos équipes sur l'ensemble des thématiques RH, formation, qualité, conformité et...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Valenciennes, France Lyreco Temps plein

    Bonjour ! Je suis **Audrey, Directrice des Ressources Humaines** chez Lyreco France. Pour soutenir notre équipe recrutement, je recherche un **Responsable Ressources Humaines Logistique (H/F)** en CDI, à Valenciennes (59). **Au quotidien vous**: - Participez à la définition de la stratégie RH et à l'amélioration de la performance du département...

  • Secrétaire Pédagogique Chargée de La Formation Continue

    il y a 1 semaine

    Valenciennes, France Centre Hospitalier de Valenciennes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Pédagogique chargée de la formation continue H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés. Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la...

  • Responsable Ressources Humaines Logistique

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, France Lyreco Temps plein

    Bonjour ! Je suis **Audrey, Directrice des Ressources Humaines** chez Lyreco France. Pour soutenir notre équipe recrutement, je recherche un **Responsable Ressources Humaines Logistique (H/F)** en CDI, à Valenciennes (59). **Au quotidien vous**: - Participez à la définition de la stratégie RH et à l'amélioration de la performance du département...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Valenciennes, France SYNLAB Temps plein

    Des missions variées au service de la santé Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé : - Accueillir les patients - Gérer les appels entrants - Renseigner les patients sur les modalités du prélèvement (facturation, rendu des résultats, préconisations de prélèvement) - Créer et enregistrer les dossiers patients dans le SI du...