Un(E) Office Manager RH

Les Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire pour développer une agriculture durable, compétitive qui renforce la souveraineté alimentaire de la France tout en répondant aux enjeux climatiques et environnementaux.

Rejoignez Chambres d'agriculture France, tête de réseau des Chambres d'agriculture : 380 salariés, répartis pour moitié à Paris et sur l'ensemble du territoire. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service du projet stratégique.

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recrutons
**Un(e) Office Manager RH**

1. Gestion des Dossiers des Salariés
- Visites médicales:

- Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise).
- Avantages sociaux:

- Gestion des tickets restaurant.
- Centralisation et gestion des contrats de mise à disposition du réseau.
- Préparation des entretiens annuels:

- Envoi des supports et rappels des échéances aux managers et salariés.
- Collecte et analyse préliminaire des données

2. Recrutement
- Gestion des contrats:

- Gestion administrative des contrats d'intérim et d'alternance
- Tri et classement des CV et lettres de motivation.
- Saisie des informations dans les outils de suivi.
- Publication des offres d'emploi sur les plateformes dédiées.
- Intégration (onboarding):

- Commande du matériel pour les nouveaux arrivants (badges, ordinateurs, fournitures).
- Accueil des nouveaux arrivants (présentation des locaux et des outils internes)
- Mise à jour du trombinoscope en collaboration avec la Communication interne.

3. Marque Employeur et Communication Interne
- Événements internes:

- Organisation logistique des séminaires (réservations, invitations, gestion des prestataires).
- Séminaire « Viens dans les Chambres ».
- Séminaires réseau RRH
- Séminaire équipe RH
- Enquêtes internes:

- Envoi et collecte des questionnaires annuels et mensuels (titres de transport, satisfaction).
- Saisie et analyse préliminaire des résultats.- 5. Gestion des Réunions et Instances
- Organisation des réunions RH et instances:

- Création et envoi des invitations Outlook pour toutes les réunions impliquant les RH et les instances (CSE, CNCP, CNP).
- Réservation des salles et gestion des commandes de café/plateaux repas.
- Création et envoi des liens visio pour les réunions à distance.
- Support administratif:

- Rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipe RH.
- Mise en forme et diffusion de la veille juridique.
- Préparation des dossiers pour les instances représentatives du personnel (CSE, CNCP, CNP).

6. Support aux Salariés
- Premier niveau de réponse:

- Réorientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés (paie, formation, etc.).
- Réponses aux questions récurrentes (congés, notes de frais, etc.).
- Rédaction d'attestations et gestion du courrier

Les conditions d'emploi:

- Lieu de travail : Paris 8e
- Prise de poste : 1er novembre 2025
- Type de contrat : CDI
- L'indice de recrutement prévu à la grille est de 405 points, soit 35.153K€ € bruts annuels. Elle pourra être ajustée selon l'expérience.
- Horaires flexibles, 16 jours de RTT, restauration collective
- Télétravail (1j/semaine) et mutuelle avec participation Employeur après 2 mois,
- Autres avantages : prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, formation professionnelle ,

Office Manager expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience solide (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative et logistique au sein d'une organisation.

Vos compétences clés:

- Suivi des dossiers administratifs et archivage.
- Gestion des outils bureautiques (Suite Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Organisation de réunions et événements internes (logistique, invitations, comptes-rendus).
- Capacité à identifier des axes d'amélioration pour rationaliser les tâches administratives et logistiques.
- Rigueur et organisation : Assurer un suivi précis des dossiers et des échéances.
- Polyvalence et réactivité : Gérer simultanément plusieurs sujets avec efficacité.
- Esprit d'équipe et relationnel : Travailler en collaboration avec les différentes équipes et faciliter les échanges internes.

Atouts complémentaires (un plus):

- Une première expérience ou connaissance en gestion RH
- Expérience dans un environnement public ou para-public.
- Maîtrise d'outils spécifiques (SIRH, outils de gestion logistique).

Contacts:
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 15/10/2025 à:
Informations complémentaires auprès de Jean-Philippe Dumas, Sous-directeur RH/MGx 01.53.57.10.44