Secrétaire de Direction

il y a 20 heures


Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F**

Schiltigheim (67)

Résidence _**Les Pâquerettes**_

CDI, temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence _Les Pâquerettes_, d’une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67), une:
**Secrétaire de direction h/f**

CDI, temps plein

**Être secrétaire de direction chez nous, c’est**:
**La gestion administrative du personnel**:

- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
- Gestion des plannings (Octime).

**La gestion des dossiers administratifs des résidents**:

- Réception des dossiers d’admission ;
- Rédaction des contrats de séjour ;
**La facturation**

**Le secrétariat de direction**:

- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- Situé près du centre -ville
- Équipe bienveillante et dynamique

**MAIS PAS QUE **

**Type de contrat** : CDI, temps plein

**Date prévue** : dès que possible

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous** **attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Schiltigheim, France Centre de soins infirmiers de Schiltigheim Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre centre de soins, en assurant la gestion administrative et en facilitant la communication entre les patients et les professionnels de santé. Votre expérience en cabinet médical sera un...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...


  • Schiltigheim, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    _Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste sur le site de l’Espace Européen. _ - Un(e) Secrétaire médicale H/F...


  • Schiltigheim, France Centre de Santé de Schiltigheim Temps plein

    **Lieu**: Médipôle de Schiltigheim (127 route du Général de Gaulle) **Début**: Dès que possible **Type de contrat**: Alternance Le **Médipôle de Schiltigheim** recrute un(e) **secrétaire en alternance**, avec une perspective d’évolution vers un rôle à dimension commerciale ! **Un parcours de formation en 3 étapes**: **1. Secrétariat** :...

  • Assistant de Direction Et RH

    il y a 19 heures


    Schiltigheim, France Maisons d'Enfants Louise de Marillac Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction et RH. Rattaché au directeur d'établissement, vos missions s'articulent autour de: - La gestion administrative du personnel - La participation à la gestion du temps de travail (logiciel OCTIME) - La formation - L'assistanat de direction Une expérience dans un poste...


  • Schiltigheim, France De Dietrich Temps plein

    02 octobre 2024 - De Dietrich - Schiltigheim, Grand Est, France **DE DIETRICH PROCESS SYSTEMS**, groupe familial international (CA 300 M€, 1400 salariés), ayant son siège en Alsace, est aujourd’hui un des leaders mondiaux de la production d’équipements et de systèmes complets d’ingénierie pour les industries chimiques, pharmaceutiques et...


  • Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **Coordinateur-rice des accueils périscolaires (Secteur Ouest)** Cadre(s) d’emplois : Adjoint d’animation à animateur Type de recrutement : titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public Durée hebdomadaire de service **:Temps non complet** **20h/semaine annualisé** Date...


  • Schiltigheim, France SYNDICAT MIXTE DES EAUX ET DE L'ASSAINIS Temps plein

    Offre n° 201XGJM Directeur-trice Général-e Adjoint des Services (H/F) En tant que Directeur-trice Général-e Adjoint des Services, vous jouez un rôle déterminant dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie globale du SDEA. Sous l'autorité du/de la Directeur-trice Général-e et en lien étroit avec les élus, vous contribuerez à porter...

  • Charge de Communication

    il y a 3 jours


    Schiltigheim, France De Dietrich Temps plein

    Offre: #110625 Publiée le: 27/08/2025 **DE DIETRICH est le leader mondial pour la conception et la fourniture de systèmes, d'équipements de procédé et de solutions destinés aux industries pharmaceutique, agroalimentaire, de la chimie verte et de la chimie.**: **À propos du poste**: Vous rejoignez une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité du...