Assistant Service Drh Corporate Et International

il y a 1 semaine

RueilMalmaison, France Ingérop Temps plein

**Description de l'entreprise** Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.**

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de **40 sites en France, 98 implantations dans le monde** et **plus de 3 500 collaborateurs**, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés
**Description du poste**
Vous serez rattaché(e) au Siège d’Ingérop situé à Rueil-Malmaison.

Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques.

Vous prendre en charge les missions suivantes:

- ** Assistanat de direction**
Gestion des agendas, appui ponctuel à l'organisation des réunions et des déplacements internationaux
- **Relations Ecoles**
Préparation logistique des forums recrutement et des visites écoles.. : inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l’entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d’événement écoles
- **Communication**
Mise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports powerpoint
- **SIRH**
Participation à l’assistance aux collaborateurs sur le SIRH et la mise à jour du logiciel
- **Appui administratif / juridique**
Aide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales : envoi de courriers, dépôt d’accords d’entreprise
- **Reporting**
Aide à la collecte et à la compilation du reporting RH et RSE, en particulier venant des filiales internationales.

En fonction du profil et des besoins du service, vous serez amené(e) à gérer ponctuellement certains projets en autonomie (élaboration d'enquêtes de satisfaction...).

Des déplacements ponctuels dans les écoles ou les salons sont à prévoir.
**Qualifications**
De formation Bac + 2 / Bac+3, vous justifiez d'une **expérience minimum de 7 ans dans l’assistanat de direction / de projet ou d'un service**.

Vous parlez couramment **anglais**.

Vous êtes autonome, rigoureux, réactif(ve), organisé(e) et vous savez prioriser les missions confiées. Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel et aimez le contact partenaires et entreprise.

Vous maîtrisez le **Pack Office** et faites preuve d'appétence pour les **outils numériques**.
**Informations supplémentaires** Votre package**:

- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain

LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

  • Corporate Legal Counsel – Europe F/M

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Schneider Electric Temps plein

    Context At Schneider Electric, we are committed to solving real-world problems to create a sustainable, digital and electric future. Within our Global Legal Team, you will join a talented and collaborative group of in-house lawyers and legal professionals. Your Role Based in Rueil Malmaison, France (moving to Nanterre in September 2026), you provide...

  • Corporate Legal Counsel – Europe F/M

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Schneider Electric North America Temps plein

    Context At Schneider Electric, we are committed to solving real‑world problems to create a sustainable, digital and electric future. Within our Global Legal Team, you will join a talented and collaborative group of in‑house lawyers and legal professionals. Your Role Based in Rueil Malmaison, France (moving to Nanterre in September 2026), you provide...

  • Assistant Service Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Ingerop Temps plein

    1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ; 2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage,...

  • Assistant Service Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps plein

    1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ; 2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage,...

  • Corporate Legal Counsel – Europe F/M

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Schneider Electric Temps plein

    ContextAt Schneider Electric, we are committed to solving real-world problems to create a sustainable, digital and electric future. Within our Global Legal Team, you will join a talented and collaborative group of in-house lawyers and legal professionals.Your RoleBased in Rueil Malmaison, France (moving to Nanterre in September 2026), you provide corporate...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France WILO FRANCE Temps plein

    Au sein d’une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l’ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d’intervenir sur une diversité de sujets. Missions principales Assistanat polyvalent : * Gestion du courrier, de l’accueil visiteurs et des fournitures. * Organisation des...

  • Apprentissage Gestionnaire Administratif Drh

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Contexte**: L’équipe de gestionnaires du département administration RH s’occupe du recrutement de profils variés : CDI, CDD, doctorants, stagiaires, alternants... Dans ce cadre, nous sommes engagés dans une évolution de nos outils informatiques, avec des changements notables des méthodologies associées prévus dans les prochains mois et...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France WILO FRANCE Temps plein

    Au sein d’une équipe de 3 assistant(e)s travaillant pour l’ensemble des départements, vous avez pour spécialité la gestion de parc automobile tout en étant en capacité d’intervenir sur une diversité de sujets. Missions principales Gestion du parc véhicules : * Attribuer les véhicules (entrants, renouvellements) en lien avec la DRH. * Veiller...

  • Juriste Corporate – Europe F/H

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Schneider Electric North America Temps plein

    ContexteChez Schneider Electric, nous nous engageons à résoudre des problèmes concrets pour créer un avenir durable, numérique et électrique. Au sein de notre équipe juridique mondiale, vous rejoignez un collectif de juristes d’entreprise et de professionnels du droit, talentueux et collaboratifs.Votre rôleBasé à Rueil Malmaison (déménagement...

  • Stage - Assistant(E) E-commerce Media Activation

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Marketing - Media Type de contrat : CDD ASSISTANT(E) E-COMMERCE MEDIA ACTIVATION H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Fabrice, e-commerce activation managers chez HEINEKEN, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) e-commerce...