Assistant.e Administratif.ve Organisme de Formation

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France Cabinet MONOT Temps plein

**À propos de nous**:
Filiale de notre entité principale “Cabinet MONOT”, nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi.

Nous accompagnons les demandeurs d’emploi dans leur évolution professionnelle grâce à des formations certifiantes et une méthode innovante leur permettant de retrouver le marché de l’emploi et d’y faire valoir leurs nouvelles compétences.

Nous plaçons la rigueur, la qualité et l’humain au cœur de notre mission. Nous accompagnons nos apprenants dans des parcours exigeants, tout en assurant une gestion administrative irréprochable.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve prêt.e à s’investir et à évoluer avec nous. Vous serez formé.e à nos outils, à la réglementation (Qualiopi/EDOF) et accompagné.e dès votre arrivée.

**Votre mission**:
Vous serez directement rattaché.e à la direction de l’organisme, et votre rôle principal consistera à assurer le bon déroulement administratif de l’activité, dans l’environnement de la formation, connu pour sa grande exigence réglementaire.

**Vos responsabilités principales**:

- Appliquer et faire vivre les procédures liées aux obligations Qualiopi et EDOF (formation interne assurée)
- Être l’interlocuteur.trice privilégié.e sur les aspects administratifs pour les auditeurs et représentants Qualiopi/EDOF
- Organiser les éléments nécessaires aux contrôles qualité et assurer la bonne tenue documentaire
- Gérer la facturation des actions de formation via le CPF (EDOF)
- Participer à des tâches administratives transverses (organisation, communication interne, archivage)
- Proposer des améliorations d’organisation ou de process (et les mettre en œuvre )

**Un poste évolutif**:
Ce poste est pensé pour un profil **curieux**, **impliqué**et **volontaire**, souhaitant évoluer progressivement vers un rôle élargi à un support de la direction.

Nous encourageons les prises d’initiatives, la montée en compétences et les suggestions d’amélioration.

**Profil recherché**:
**Formation Bac+2 / Bac+3**:
Les diplômes suivants sont particulièrement adaptés:

- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Licence Pro Métiers de l’administration ou de la gestion
- Autres parcours orientés gestion, RH ou assistanat

La connaissance du secteur de la formation est un plus, mais n’est pas exigée.
Vous serez formé.e à nos outils, à la réglementation (Qualiopi/EDOF) et accompagné.e dès votre arrivée.

**Vo**s qualités personnelles**

Nous cherchons avant tout une personne:

- Rigoureux.se et organisée, avec le sens du détail
- Curieus.e, proactif.ve et force de proposition
- Doté.e d’un bon relationnel, capable d’évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif
- Autonome, tout en sachant demander de l’aide ou alerter si besoin
- À l’aise à l’écrit et à l’oral (orthographe soignée)

Un goût pour les outils numériques, les procédures bien faites, et une appétence pour les sujets réglementaires seront de vrais plus.

**Ce que nous vous offrons**
- Un CDI stable avec un parcours d’intégration et de formation sur mesure
- Une entreprise structurée, bienveillante, avec de fortes exigences de qualité
- Des perspectives d’évolution selon votre posture et votre engagement
- Des missions et des interlocuteurs variés.

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Sa Direction Des

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service maintenance des espaces naturels, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’assistance administrative et comptable du service. Vous aurez également un rôle d’appui au service nature en ville projets citoyens. **Catégorie**: C **Missions**: Assistance administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon 1 – Bron Temps plein

    Notre agence SAMSIC recrute pour un de ses clients situé à Vénissieux et spécialisé dans le transport un.e assistant.e administratif.ve. Vos missions seront les suivantes: - Aide administrative - Saisie des bordereaux d'heures et des tournées sur logiciels Horaires de journée Durée : 1 mois au minimum **Profil recherché** Nous recherchons une...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Plannification

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France DGE ELIA Temps plein

    Le groupe **DGE**est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et gestion à LYON H/F** L’assistant administratif met en œuvre la...

  • Formateur Haccp

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France SoMeD Formation Temps plein

    Bonjour, L'organisme de formation professionnelle SoMeD Formation recherche, dans le cadre de son activité, un formateur H/F pour des formations HACCP. La formation est en présentiel à Gilly sur Isère (73). Le formateur doit obligatoirement avoir un numéro de déclaration d'activité. Le salaire est de 250 euros par jour frais de déplacement...

  • Formateur(Trice) Indépendant(E) en Hygiène

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SBF FORMATION Temps plein

    SBF Formation, organisme spécialisé dans la formation des salariés du CHR (cafés, hôtels, restaurants) recherche pour son client restaurateur, un formateur pour les modules "hygiène alimentaire". La formation doit être donnée en intra-entreprise sur la commune de la Versane (42) sur une durée 14 heures. Nous proposons 250 euros par journée de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard ; télétravail 1 jour / semaine possible)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Verre Solutions Temps plein

    **VERRE SOLUTIONS LYON,** situé à Villeurbanne recherche un assistant.e commercial.e installation H/F pour renforcer son équipe**.** L’Assistant.e Commercial.e assure les missions suivantes: - Accueil téléphonique pour le service installation - Prise de rendez-vous et gestion du planning des techniciens - Gestion des extranets assurances - Saisies...

  • Formateur Italien Freelance

    il y a 22 heures

    Villeurbanne, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Fabrique de l'innovation - Université de Lyon Temps plein

    **Nous concernant** La Fabrique de l'innovation est un service de la ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements qui rassemble 11 membres et 24 associés, et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. La Fabrique de l’Innovation a pour mission de contribuer à une meilleure...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 20 heures

    Villeurbanne, France CYBERCITE Temps plein

    **À propos de CYBERCITE** CyberCité, c’est une agence leader sur le Search et le Social Media, c’est une équipe d’experts, passionnés du web et c’est désormais un membre de l’agence Isoskèle, marque du groupe La Poste, spécialisée dans la data marketing et communication de précision et élue pour la deuxième année consécutive Agence de...