Assistant Administratif

il y a 4 jours

Montpellier, France REVENTS Temps plein

Nous recherchons au sein de notre agence Montpelliéraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e).

Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours.

Expérience requise de minimum 5 ans.

**Principales missions exercées**:

- Suivi administratif des dossiers de nos évènements_
- suivi de rooming list
- mise en page de documents
- gestion des rooming lists en lien avec les hôtels
- création de booklet via un modèle
- création de listes participants
- vérification des listings vs les listes de participants à jour
- time keeper des deadlines à respecter
- Préparation de logistique de l’événement_
- Préparation des affichages, visuels, impressions, matériel
- Gestion des commandes relatives à un projet
- Logistique bureau_
- Mise à jour du planning selon info
- Récupération des commandes
- Gestion de l’accueil téléphonique
- Gestion des hôtels et acheminements en interne
- Communication interne
- En plus :_
- aide sur rédactions des propositions client
- aide comptable en période creuse d’événements (soit plus ou moins 2 mois par an)
- création de nos matrices et modèles de documents
- gestion de la réserve et de son bon fonctionnement

**Compétences et savoirs-être**:

- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques.
- Suite Office : Excel niveau confirmé, PowerPoint niveau confirmé, Outlook et Word
- Navigation internet et messageries électroniques.
- Connaître les outils de collaboration comme Dropbox, Google Drive/Sheet/Form.
- Les différentes techniques de secrétariat doivent être assimilées.
- Excellent sens de l’organisation.
- Autonomie sur les projets et les tâches une fois la période de formation terminée.
- Capacité d’adaptation.
- Rapidité d’assimilation d’information.

**Profil recherché**:

- Excellente communication verbale et écrite
- Sens relationnel développé
- Motivation pour un travail organisé et méticuleux
- Capacité d'autonomie et dynamisme

Type d'emploi : Temps plein, CDI période d’essai de 2 mois

**Salaire**: 2060€ BRUT par mois

**Avantages**:

- PEE

**Expérience**:

- 5 ans minimum obligatoire

Travail en 35h semaine du lundi au vendredi

Attention pas de télétravail pour ce poste, présence au bureau obligatoire.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 036,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 heures

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : - Saisie des commandes - Validation des factures - Assistance au directeur de magasin dans différentes tâches administratives - Gestion des appels téléphoniques Votre profil : - Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement profil assistant de gestion ou assistant de direction. - Une expérience...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 7 jours

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-ACMO Date de parution /01/2026 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratCDD Durée du contrat 5 à 6 mois Temps de travailTemps complet StatutAutre Description...

  • Sales & Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Titre du poste: Sales & Administrative Assistant **Aperçu du poste**: Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial-e & Adminitratif-ve dynamique et motivé-e pour rejoindre notre équipe. Les missions du poste s'articulent autour de deux axes: Sales: - Aider à la mise en place des promotions first parties Console & PC - Créer les annonces pour nos...