Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Montpellier, France REVENTS Temps plein

Nous recherchons au sein de notre agence Montpelliéraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e).

Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours.

Expérience requise de minimum 5 ans.

**Principales missions exercées**:

- Suivi administratif des dossiers de nos évènements_
- suivi de rooming list
- mise en page de documents
- gestion des rooming lists en lien avec les hôtels
- création de booklet via un modèle
- création de listes participants
- vérification des listings vs les listes de participants à jour
- time keeper des deadlines à respecter
- Préparation de logistique de l’événement_
- Préparation des affichages, visuels, impressions, matériel
- Gestion des commandes relatives à un projet
- Logistique bureau_
- Mise à jour du planning selon info
- Récupération des commandes
- Gestion de l’accueil téléphonique
- Gestion des hôtels et acheminements en interne
- Communication interne
- En plus :_
- aide sur rédactions des propositions client
- aide comptable en période creuse d’événements (soit plus ou moins 2 mois par an)
- création de nos matrices et modèles de documents
- gestion de la réserve et de son bon fonctionnement

**Compétences et savoirs-être**:

- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques.
- Suite Office : Excel niveau confirmé, PowerPoint niveau confirmé, Outlook et Word
- Navigation internet et messageries électroniques.
- Connaître les outils de collaboration comme Dropbox, Google Drive/Sheet/Form.
- Les différentes techniques de secrétariat doivent être assimilées.
- Excellent sens de l’organisation.
- Autonomie sur les projets et les tâches une fois la période de formation terminée.
- Capacité d’adaptation.
- Rapidité d’assimilation d’information.

**Profil recherché**:

- Excellente communication verbale et écrite
- Sens relationnel développé
- Motivation pour un travail organisé et méticuleux
- Capacité d'autonomie et dynamisme

Type d'emploi : Temps plein, CDI période d’essai de 2 mois

**Salaire**: 2060€ BRUT par mois

**Avantages**:

- PEE

**Expérience**:

- 5 ans minimum obligatoire

Travail en 35h semaine du lundi au vendredi

Attention pas de télétravail pour ce poste, présence au bureau obligatoire.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 036,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Montpellier, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Montpellier, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e) Assistant (e)...


  • Montpellier, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...