Secrétaire Administrative

il y a 1 semaine


Reims, France INVESTICAP Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact clé pour la gestion des tâches administratives et le soutien à nos opérations quotidiennes. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre structure et offrir un service de qualité à nos clients.

**Responsabilités**

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
  • Rédaction de courriers, notes internes, devis simples et comptes rendus
  • Suivi et mise à jour des documents administratifs (contrats, dossiers clients, fournisseurs, etc.
  • Alimentation de l'ERP et CRM
  • Saisie et mise en forme de documents (factures, bons de commande, tableaux de suivi)
  • Appui à la gestion comptable (classement des factures, relances, rapprochements)
  • Interface avec le cabinet comptable pour la transmission des pièces
  • Préparation et organisation de réunions internes (planning, ordre du jour, logistique)
  • Classement et archivage physique et numérique
  • Soutien ponctuel à la direction pour les tâches administratives transverses

**Profil recherché**

  • Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite.
  • Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail.
  • Vous avez un bon sens du service client et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous êtes à l'aise avec la saisie de données et avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
  • Vous possédez une aisance téléphonique qui vous permet d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 366,20€ à 28 595,56€ par an

Avantages

  • Intéressement et participation
  • Travail à domicile occasionnel

Horaires

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France SMH Temps plein

    **Description du poste** **Secrétaire administratif et commercial(H/F)**: - Passez un cap et rejoignez une entreprise familiale centenaire, reconnue sur le marché du négoce d'acier pour l'industrie et le bâtiment ! »_ Poste basé à Reims (51) **L'entreprise**: Nous sommes l'agence locale d'une PME familiale de 60 personnes dont le savoir-faire est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Société en pleine expansion recherche un(e) secrétaire avec des connaissances solide afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personnes pouvant s'occuper des diverses tâches administrative en autonomie Poste à pourvoir rapidement en 35h / semaine pour un CDD de 6 mois - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: -...


  • Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France UNION DEPARTEMENTALE DES SAPEURS POMPIERS DE LA MARNE Temps plein

    Tâches: Sous la responsabilité du président de notre association, vous aurez la charge de: - L’accueil téléphonique d'une clientèle composée, d’entreprises, d’administrations et de pompiers et autres partenaires. - Vous gérerez les appels à adhésion et cotisation pour l'ensemble des pompiers du département auprès de différents...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Reims, France Armée du Salut Temps plein

    **Présentation générale Fondation** Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Reims, France Toyota - T.T.R. automobiles Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative en CDIau sein de notre concession Toyota - T.T.R. automobiles - Reims (Groupe TENEDOR). Rythme : du lundi au vendredi Heures hebdomadaires : 37,5 heures Type de contrat : CDI Nombre de postes à pourvoir : 1 Lieu de travail : Reims - Missions :_ Réalisation d’activités de maintenance portant sur -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre société dont l'activité est le commerce en gros dans le secteur de la poissonnerie, un collaborateur (H/F) en charge d'assister le gérant dans les actes de gestion administrative au quotidien. Vos missions principales seront : - Accueil téléphonique - Rédaction et suivi des factures clients - Gestion du planning - Travaux...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au secrétariat d’accueil des consultations de gynécologie-obstétrique. MISSIONS ET ACTIVITES Mission: Accueillir les patientes, participer à la gestion des rendez-vous et à l’information des patientes. Travailler avec tous les secteurs du service de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Reims, France Institutgodinot Temps plein

    # Secrétaire médicale (F/H)* Reims, 51100* CDI* 05/01/2026## DescriptionEn plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche,...


  • Reims, France SWITCH Temps plein

    Un cabinet d'avocats dynamique basé à Reims recherche un(e) Secrétaire Juridique en CDI à temps plein. Le candidat idéal a un Bac +2/3 en droit et une expérience pertinente. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion des agendas, et le suivi administratif. Ce poste se déroule dans un environnement humain et stimulant, offrant des...