Secrétaire en Consultations de Gynécologie

il y a 3 jours

Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au secrétariat d’accueil des consultations de gynécologie-obstétrique.
MISSIONS ET ACTIVITES
Mission:
Accueillir les patientes, participer à la gestion des rendez-vous et à l’information des patientes. Travailler avec tous les secteurs du service de Gynécologie-obstétrique.
Activités:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous (EASILY)
- Gestion des inscriptions pour la préparation à la naissance
- Information des patientes dans son domaine de compétences
- Elaboration de certificats (WORD)
- Expédition des courriers et convocations
- Participation à l’accueil et à l’encadrement et à la formation des nouveaux agents et stagiaires
- Saisie des codages
- Scannage dans le dossier patient

Polyvalence:

- Polyvalence avec les autres membres de l’équipe

NIVEAU DE COMPETENCE ET CAPACITES REQUISES
Niveau de compétences
- Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat
- Connaissance du vocabulaire médical
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Avoir des notions sur les droits et information du patient

Capacités requises (capacités personnelles)
- Capacité organisationnelle : sens de l’organisation, méthodique et rigoureuse
- Capacité de synthèse et sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation
- Capacité à communiquer, être à l’écoute en toute circonstance
- Sens du travail en équipe (médecins, cadres, secrétaires)
- Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service
- Secret professionnel, discrétion
- Patience et disponibilité afin d’accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances
- Se former et/ou approfondir ses connaissances
- Maitriser l’outil informatique et continuer à se former

OUTILS INFORMATIQUES
- Pastel
- Easily
- Word
- WEB100T
- Zimbra
- Excel
- Virtual archive

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Du lundi au vendredi.
Poste à 100 %
Journée de travail : 7h40
Amplitude horaire : 7h30 - 19h00
POSITION HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Est lié hiérarchiquement à:

- Direction des ressources humaines
- Responsable de structure interne
- Sage-femme cadre supérieure du pôle FPE
- Cadre de l’unité.
- Secrétaire coordinatrice du pôle FPE

Est lié fonctionnellement à:

- Responsable de structure interne
- Médecins et internes du service
- Secrétaires du pôle FPE

**Personne à contacter**
Secteur recrutement du CHU de Reims

  • Gynécologie Obstétrique

    il y a 2 semaines

    Reims, France Prodie Santé External Jobs Temps plein

    Reference - PC002261 - Specialty - Gynécologie Obstétrique - Location - 51 Marne Proche Reims - Description **Structure **:Centre Hospitalier **Activité**: **Missions générales**: - Consultations de gynécologie - Suivi des grossesses - suivi des patientes hospitalisées en maternité - échographie - chirurgie gynécologique - IVG -...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Reims, France France Travail Temps plein

    Offre n° 202NKYQSecrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Vos missions Accueil téléphonique et physique des patients Prise de RDV patients et prise de RDV des différents bilans pour les patients Gestion planning des RDV Facturation des consultations via logiciel type (saisie de la consultation qui se transforme en facture) Gestion de Scan...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 jours

    Reims, France Institut Godinot Temps plein

    La secrétaire médicale assure le secrétariat médical des médecins et professionnels de santé auxquels il (elle) est rattaché(e) dans leur pratique quotidienne. Il (Elle) contribue à la prise en charge et au suivi des patients, au traitement et à la diffusion de l'information médicale tant au niveau interne qu'externe et doit notamment : -...

  • Secrétaire médicale

    il y a 5 jours

    Reims, France Institutgodinot Temps plein

    # Secrétaire médicale (F/H)* Reims, 51100* CDI* 05/01/2026## DescriptionEn plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secretaire en Soins de Suite Et Réadaptation

    il y a 1 semaine

    Reims, France Hôpital Sebastopol Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE en soins de Suite et Réadaptation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Activités Principales Accueil physique (accueille et guide les usagers et les professionnels de santé se présentant au secrétariat) Accueil téléphonique. Elle est l’interlocuteur principal pour le service (cadre de santé,...

  • Secrétaire en Neurologie-épileptologie) 100%

    il y a 1 semaine

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Identification du poste Agent administratif/Assistante Médico-Administrative au Secrétariat d’Epileptologie de Neurologie secteur Neurologie, consultations, 3. Missions et activités missions - Accueillir les patients - participer à la gestion des rendez-vous - Participer à l’information des patients - Travailler avec tous les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétariat médical dhospitalisations, consultations et explorations fonctionnelles vasculaires du service de Chirurgie Vasculaire ACTIVITÉS: Hospitalisation: - Gestion des entrées programmées ou en urgence -...

  • Secrétaire Médicale en Smr Et Ehpad

    il y a 1 semaine

    Reims, France Jean d'Orbais Temps plein

    Description de l'établissement: **L'établissement « Jean d’Orbais »**est implanté **sur la commune de Reims**, dans le quartier "Europe" _(Bus ligne 1 et "Arrêt "Brazzaville")._ **L'établissement compte**: Un EHPAD dont une unité dédiée aux personnes désorientées (maladie d’Alzheimer ou apparentée). Une clinique de Soins de Suite et de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Reims, France Institut Godinot Temps plein

    En plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche, enseignement et prévention. 100% dédié à la cancérologie, l’Institut Godinot...