Apprentissage- Assistant(E) de Direction- Septembre 2025

**Position**:

- Since _1828, Guerlain has _always _been about _revealing _wonders _- _through _the _crafting _of _exceptional _, _audacious _fragrances and beauty _products _. _

Intégré(e) au siège et au sein de la direction RSE dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison, vous êtes en charge d’accompagner un Directeur/ rice dans l'organisation de son activité quotidienne et de le soutenir dans l'animation de la vie de son équipe:
**Job responsibilities**:
**1/ Assistanat**:
Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant au moyen d'une compréhension et gestion agile des priorités et de la confidentialité

Organiser des voyages et déplacements, en France et à l’international, ainsi que toute la logistique qui en découle (demande de visa, réservation de vols, de taxis, d'hôtels, de restaurants..)

Anticiper et coordonner les réunions : préparer l'ordre du jour, réserver les salles et prendre des notes lors des réunions afin de partager des comptes-rendus si nécessaire

Traiter et suivre les notes de frais

Contribuer ponctuellement à la préparation des supports de présentation ( ppt ) ou d’analyses ad hoc

Construire des relations solides avec les autres Directions de la Maison et du Groupe LVMH afin de faciliter la collaboration des équipes opérationnelles

**2/ Animation et gestion de l’équipe**:
Contribuer à la préparation de l'intégration des nouveaux arrivants (petit-déjeuner d’accueil, mise à disposition du matériel, du badge..)

Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, courrier, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT...)

Jouer un rôle d’interface et de coordination afin de faciliter le bon relais d'information et directives auprès des équipes

Organiser des moments informels adéquats en équipe afin de renforcer les liens existants

Création fournisseurs, bons de commandes et factures

**Profile**:

- BAC +2/3 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une courte expérience sur des rôles d’assistanat ou de coordination (une expérience dans le domaine du luxe/des cosmétiques serait un plus).
- Votre forte autonomie et votre sens de l'organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur et confidentialité vos priorités et différentes tâches simultanément.
- De nature agile et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation à des situations inédites et des interlocuteurs de tous niveaux avec flexibilité et réactivité.
- Ayant une bonne maitrise de l’anglais, vous êtes capable de répondre quotidiennement à des requêtes et vous exprimer dans cette langue.
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà eu l’occasion de travailler sur des logiciels de facturation (SAP idéalement).

**Additional information**:
Poste en apprentissage situé à Paris (75001). Septembre 2025.

**_GUERLAIN _**
**MAISON***:

- It all began with Pierre-François-Pascal Guerlain. A perfumer, chemist, inventor and researcher, the House’s founder settled up his first boutique in the heart of Paris, at 42, rue de Rivoli. The address quickly became an essential destination for dandies and elegant women. The House’s reputation at the courts of Europe peaked when in 1853, for the marriage of Napoleon III and Empress Eugénie, Pierre-François-Pascal created his Eau de Cologne Impériale, which he gave to the young bride as a wedding present.
Since then, five successive generations of Guerlain perfumers have held the House’s creative reins. Today, Thierry Wasser is the heir to an olfactory legacy of some 1100 fragrances and the intrepid leader of future projects, exploring the world in search of the most exclusive raw materials.