Secrétaire de Direction

**Contexte**:
Poste ouvert pour le remplacement d’un agent, **CDD de 6 mois**

Ce poste est susceptible d’une évolution vers un Contrat à Durée Indéterminée

**_Lieu de travail _**_:_** **CHAURAY**

Ce poste requiert une polyvalence sur des travaux de secrétariat et de communication (externe et interne).

**Mission/Activités**:
**_Principales missions : _**
- concourir au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la gouvernance
- participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
- assurer le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prises de note en séance, rédaction de comptes rendus ou procès verbaux) et mettre à jour les différents dossiers
- traiter les demandes de déplacements des administrateurs, agents de direction (réservations transport, hôtel)
- assurer la gestion et le suivi des courriers, plannings et agendas
- rédiger des courriers
- organiser des réunions, séminaires, et gérer l’aspect logistique
- participer à la gestion de l’évènementiel de la caisse
- apporter sa contribution à toute action à la demande de son responsable hiérarchique et/ou des agents de direction
- assurer le suivi de la communication interne et externe
- assurer le classement et l’archivage des documents en dématérialisation
- assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- participer aux travaux d’entraide au sein du service ou de l’entreprise.

**Compétences**:

- maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- connaissance des outils collaboratifs et des réseaux sociaux
- connaissance des techniques de communication écrite et orale
- bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des règles orthographiques
- bonnes capacités relationnelles et d’écoute et communication orale adaptée
- capacité d’intégrer les normes et procédures en vigueur
- bonne capacité d’analyse et de synthèse
- sens du service et favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail
- être capable de travailler en mode projet
- respect dès règles de discrétion et de confidentialité
- capacité à appréhender et à gérer des tâches diversifiées
- savoir organiser son travail et gérer les priorités
- faire preuve d’adaptation
- Permis de conduire valide exigé

**Formation**:

- BTS assistant manager ou communication - expérience appréciée

**Conditions particulières**:
**_Classification :_**
- Emploi**:Secrétaire 1**er** degré**:

- **Niveau 2 - **coefficient de base**: 159 - **référence emploi** : 42C1**:

- Salaire brut annuel (13 mois) en CDD : 21 397 €
- Salaire brut annuel (13 mois) en CDI : 21 812 €

Avantages annexes : complémentaire santé avec participation employeur, restaurant d’entreprise avec participation employeur, horaires variables, RTT, télétravail possible

**Date de prise de fonction** **:dès que possible**

**Contact**:
Pour toute information complémentaire vous pouvez contacter Karine TARDY au 06 80 71 53 03

Niveau de qualification Niveau 2 MSA