Agent D'accueil Standardiste

il y a 12 heures

SaintBrevinlesPins, France EPMS LE LITTORAL Temps plein

Implanté sur le littoral Atlantique, à 45 minutes de la métropole nantaise, 10 minutes de Saint-Nazaire, 20 minutes de Pornic au sud et de La Baule au nord, l'EPMS Le Littoral recherche un agent d'accueil standardiste

Missions de la fonction:

- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique
- Réalisation de tâches administratives
- Centralisation des procédures

Activités:

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Accueil physique et orientation des personnes vers les structures ou services (professionnels, familles, intervenants extérieurs, entreprises)
- Mise en relation ou suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent)
- Gestion des alarmes techniques et sécurité incendie
- Suivi des calendriers et rédaction des rapports d’intervention (garde administrative, cadres astreinte, astreinte IDE, appels au 15 ou au médecin d’astreinte)
- Traitement du courrier : récupérer, trier, traiter, dispatcher par service/EMS (publipostage, mise sous pli, classement)
- Enregistrement des demandes d’admission du bureau des usagers (saisie sur le logiciel de l’usager, rédaction et envoi de courrier)
- Gestion des réservations : véhicules, salles, clés, matériel informatique, cartes
- Gestion des utilisateurs du logiciel de l’usager
- Réalisation de tableaux de recensement et traçabilité en lien avec le service des Ressources Humaines (absentéisme, suivi vaccination)

Relations fonctionnelles:

- _Tout professionnel des établissements publics médico-sociaux du site_
- _Toute personne extérieure aux établissements (visiteurs, familles, entreprises, _- Avoir des connaissances en informatique

Savoir-faire et compétences requises
- Utiliser les consoles téléphoniques et autres systèmes liés (annuaires électroniques )
- S'exprimer avec facilité, faire preuve d’écoute attentive
- Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues
- Faire preuve de discernement et de réactivité sur les situations d’urgence
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de curiosité sur les différentes missions de l'organisation
- Avoir un esprit d’équipe
- Faire preuve d’autonomie et de réactivité _intervenants )_
- 38h50 hebdomadaire_
- Travail du matin en 6h50-14h32 ou d’après-midi en 13h58-21h40_
- Travail 1 week-end sur 2_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Disponible le week-end

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Standardiste H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Brevin-les-Pins, Pays de la Loire, France EPMS SAINT BREVIN Temps plein

    Implanté sur le littoral Atlantique, à 45 minutes de la métropole nantaise, 10 minutes de Saint-Nazaire, 20 minutes de Pornic au sud et de La Baule au nord, les Etablissements Médico-Sociaux recherche un(e) agent(e) d'accueil / standardiste pour remplacements ponctuelsIntitulé de la fonctionAgent d'accueil / StandardisteMissions de la fonctionGestion...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Aix-les-Bains, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Hôtesse d'accueil - Standardiste - Agent administratif polyvalent (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** description du poste 1 - Etablissement proposant le poste Le Groupement coopération sanitaire (GCS) Clinique Herbert est un établissement privé à but non lucratif. Il est composé de deux membres :...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 7 jours

    Saint-Symphorien-d'Ozon, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS ST PRIEST recherche pour l'un de ses clients basé sur Saint-Symphorien-D'Ozon (69) un agent d'accueil standardiste H/F. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Standardiste - Administratifs Vos connaissances: - Compétences en administratif - Etre organisé et autonome L'organisation est l'un de vos points forts ? Ne perdez plus...

  • Hote (Sse) D'accueil Standardiste (H/F)

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche pour son client, concession automobile, UN(E) HOTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE H-F pour un poste à pourvoir en CDI. Vos principales missions: Gestion du...

  • Agent / Agente d'accueil (H/F)

    il y a 5 jours

    Saint-Brevin-les-Pins, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Rejoignez une équipe passionnée et engagée au cœur d'un cadre exceptionnel Situé au bord de l'estuaire de la Loire, à seulement 45 minutes de Nantes, 20 minutes de Pornic et 10 minutes de Saint-Nazaire, l'EHPAD "Mer et Pins" vous propose une opportunité unique de contribuer au bien-être des résidents dans un environnement dynamique et...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Brevin-les-Pins, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Brevin-les-Pins Freres Lumieres, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Standardiste/agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Lô, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    **À propos du poste** L’ATMPM est une association de loi 1901, qui exerce les mesures de protection (tutelles, curatelles, sauvegarde de justices) sur désignation des tribunaux. Nous accompagnons plus de 2600 personnes dans le département de la Manche. **Activités principales**: Le matin : 8H45 - 12H45 du lundi au vendredi - Accueil téléphonique...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - VAC HOTESSE Pour étoffer son équipe administrative, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute une hôtesse d’accueil (H/F) en CDD (vacations). Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Hôte d'accueil / standardiste dans le cadre d'un remplacement. Rôle et Missions: - Accueillir les clients et les installer en salle d'attente. - Traiter les appels entrants et rediriger vers le bon interlocuteur. - Gérer les différents passages au cabinet par des prestataires extérieurs...

  • Agent Accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Brevin-les-Pins, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Brevin les Pins, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...