Secrétaire Médico-social-e Eds

-Publish on 16/06/23
(Ref : N-CDD-SMS-6mois-Rezé)
CDD - 6 mois à temps plein
31 rue Aristide Briand
Rezé
Délégation Nantes
Solidarité
Sous l'autorité de la responsable de l'EDS Rezé

**Profil souhaité**:

Filière Administrative
Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteur.rice

**Répondre à cette offre**:

Date limite : 07/07/23

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**La délégation Nantes compte 1 129 agents et intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de proximité et de continuité de service public auprès des usagers. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son périmètre, tels que l’unité médicale départementale, les transports des élèves et étudiants en situation de handicap, l’animation des périmètres de protection des espaces agricoles et naturels (PEAN), Natura 2000**

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**Le service solidarité met en œuvre, sur son territoire, les politiques d'action sociale du Département : protection maternelle et infantile, aide sociale à l'enfance, emploi et action sociale, personnes âgées et personnes handicapées.**

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**Vos missions**:
**Vous assurez l'accueil et donnez un premier niveau de réponse aux usagers et partenaires pour la Protection Maternelle et Infantile et le Service Social départemental.**

**Vous assurez le secrétariat de l’Espace départemental des Solidarités.**

**Activités**:

- **Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires**:

- Fonction pré-diagnostic : Analyse de la demande, gestion de l'urgence, orientation, information.
- Remplissage de documents administratifs pour l’accès aux droits du public**, **au fil de l’eau ou sous forme de rendez-vous ou permanences socio-administratifs.
- Préparation et participation aux Consultations d'Enfants.
- **Secrétariat de l’Espace départemental des Solidarités**:

- Gestion des agendas des travailleur.ses médico-social.es.
- Ventilation du travail des travailleur.ses médico-social.es.
- Saisie, mise en forme, vérification de la complétude des divers envois.
- Ventilation de l’information.
- Enregistrements divers sous logiciels métier.
- **Gestion logistique du site.**
- **Participation active aux différentes réunions et groupes de travail (dans le Centre, l'Unité, le Service) entre professionnels ou vers des usagers (action ou info collectives.**
- **Accueil de stagiaires**_._**

**Compétences attendues**:
**Vous disposez de ce profil et de ces pré-requis**:

- Connaissance de la législation sociale, du cadre institutionnel et partenarial.
- Capacité à analyser la demande et à gérer l'urgence.
- Aptitude à assurer des tâches multiples et diversifiées.
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et connaissance des logiciels métiers : Solis et Horus souhaitée.

**Conditions à remplir**:

- Compétences pour assurer l'accueil et l'information d'un public en difficulté.
- Capacité d'écoute et de prise de recul.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Aisance rédactionnelle.
- Respect du secret professionnel.

**Spécificités du poste**:
**_Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture au public : 9h - 12h15 / 14h - 17h15_**

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Délégation Nantes
Service ressources
Immeuble Germaine Tillion
26 boulevard Victor Hugo
CS 96308
44263 Nantes cedex

**Vos contacts**
- Isabelle BURET
Unité ressources humaines - Nantes
- 02 44 76 73 73
- Catherine PLOURDEAU
Espace départemental des solidarités Rezé
- 02 53 59 67 64