Assistant(E) Admnistatif Et Formation

Au niveau national, UNA est le 1er réseau français de l’aide, des soins et des services aux domiciles. En Nouvelle-Aquitaine, le réseau regroupe plus de 100 structures implantées sur presque tous les départements.

UNA c’est également un réseau militant. Le réseau UNA affirme son adhésion aux principes fondamentaux de l'économie sociale, pour participer à la construction d’une société citoyenne et solidaire, où l'économie et la mission d'intérêt public sont au service de l'humain, avec une part irréductible de non-marchand.

UNA milite aujourd’hui pour que ce modèle soit mis en valeur, et que soit accru son rôle de partenaire des pouvoirs publics en matière d’observation des réalités sociales et sanitaires, et d’élaboration des réponses.

En Gironde, le réseau regroupe plus de 21 structures implantées sur tout le département. UNA 33, fédération départementale, accompagne, soutient et représente quotidiennement ses adhérents (SAAD, SSIAD, structures publiques, structures familles).

Finalités du poste
- Assister la direction de l’Organisme de Formation dans l’organisation de l’activité quotidienne notamment l’accueil et l’information
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (constitution des dossiers) et la logistique de la formation (location de salle, repas)
- Participer aux initiatives locales et associatives portées par l’UNA et par les structures adhérentes,

Missions principales

**1. Secrétariat et communication**
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception des demandes d’information et suivi, en relation avec les parties prenantes,
- Gestion des courriers et factures (réception des courriers et documents divers) en lien avec la direction de l’OF,

**2. Gestion administrative de l’activité formation**:

- Gestion des inscriptions
- Gestion logistique (matériel, réservation de salles, repas, etc )
- Inscription préliminaire et relance inscription définitive, traitement du dossier
- Constitution et suivi du dossier avec contrôle des pièces
- Ouverture des sessions de formation, accueil des stagiaires et présentation de l’UNA aux stagiaires
- Suivi de la facturation et de la prise en charge du stagiaire
- Suivi de l’encaissement des prestations
- Archivage des dossiers et classement (copies, vérification contenu )
- Relation avec les parties prenantes externes en appui de la directrice de l’OF

Missions complémentaires
- Suivi du plan d’amélioration continue de la qualité

Compétences requises

**Savoirs**:

- Compréhension du fonctionnement d’une association et du secteur de l’économie sociale et de la spécificité du secteur des services à la personne
- Appropriation des règles légales et juridiques en matière de travail et de la formation professionnelle

**Savoir
- faire techniques**:

- Maitriser la bureautique et logiciels informatiques
- Maitrise de l’orthographe et de l’expression orale

**Savoir
- faire relationnels**:

- Sens des initiatives,
- Ponctualité,
- Rigueur
- Respect du secret professionnel,
- Esprit d’équipe,
- Bonnes qualités relationnelles,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler dans l’urgence.

**Qualification**

Un BTS ou un niveau Bac + 2 (gestion/administration des entreprises/secrétariat) est le niveau préalable requis.

**Conditions particulières**
- Les caractéristiques particulières de ce poste sont liées à la taille de l’association qui requiert à la fois autonomie et capacité à rendre compte.
- Permis B et véhicule exigé.
- POSTE A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE
- Salaire conventionnel (Convention Collective de Branche BAD)
Merci d'envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre CV.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi