Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 jours

Nanterre, France MSX International Temps plein

**Description de l'entreprise**
Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l’ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d’une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance:
Conscients que l’évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.
**Description du poste**
Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois, vous rejoignez le département commercial d’un constructeur automobile, en intégrant l’équipe dédiée à la vente de véhicules d’occasion.

**Missions principales**:

- Maintenir et mettre à jour le fichier de suivi des paiements après chaque transaction facturée.
- Vérifier et confirmer les paiements reçus des acheteurs, enregistrer et classer les confirmations de paiement bancaires.
- Coordonner la remise des véhicules aux acheteurs, en étroite collaboration avec les équipes du parc automobile.
- Demander l'envoi des documents relatifs aux véhicules aux acheteurs ; travailler en étroite collaboration avec le service d'administration des véhicules.
- Télécharger les données dans les systèmes internes afin de garantir une facturation précise et ponctuelle.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable sur les tâches de gestion des stocks, y compris les demandes d'évaluation des voitures et l'analyse des données
- Soutenir les tâches de suivi et de reporting des données à l'aide d'Excel afin de surveiller les flux opérationnels et l'état des paiements

**Qualifications**
- Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou logistique
- Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire
- Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés, formules, suivi de données)
- Connaissance des outils de gestion internes (ERP, CRM, logiciels de facturation)
- Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur
- Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions
- Organisation irréprochable et sens des priorités
- Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction
- Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives et sensibles
- Anglais professionnel

**Informations supplémentaires**
- **
Contrat à Durée Déterminée (CDD)**:

- 36 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- 6 semaines de congés payés, calculées au prorata de la durée du contrat
- Carte restaurant
- Prise en charge à hauteur de 50 % de l’abonnement aux transports en commun

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    Il y a 23 minutes

    Nanterre, Île-de-France NEURONES Temps plein

    Assistant administration des ventes (h/f)Dans le service Administration des Ventes et rattaché(e) à la Responsable ADV, vos principales missions seront la facturation et le recouvrement. Vous pourrez également assurer différents travaux administratifs ou comptables.Poste en CDD de remplacement de congé maternité- basé à Nanterre (7 min en bus de la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Aster Devotio Temps plein

    L Assistant(e) en Administration Des Ventes est un soutien à la vente des produits, à travers la réalisation et le traitement des commandes clients. En tant qu Assistant(e) ADV, vos principales missions seront: - Le suivi des commandes clients de la commande à la livraison, - La réception des appels clients, gestion des urgences, - La saisie des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une assistant administration des ventes. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - Traitement des demandes clients sur produits catalogues - Elaboration...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Nanterre, France MultiGraphic Temps plein

    **MultiGraphic** vous accompagne pour concevoir, planifier, financer, et mettre en œuvre vos projets et ateliers d’arts graphiques. Spécialiste de la chaîne graphique depuis 30 ans et de l’impression têxtile depuis plus de 10 ans, MultiGraphic a su évoluer avec son temps et ses avancées technologiques. Dans une optique écologique et durable,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une assistant administration des ventes. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - Traitement des demandes clients sur produits catalogues - Elaboration...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Nanterre, France TEVAH SYSTEMES Temps plein

    **TEVAH SYSTEMES** TEVAH SYSTEMES est spécialisée dans l'importation et la distribution de systèmes de sécurité « vidéosurveillance / alarme / contrôle d’accès / interphonie / réseau / incendie / motorisation de portail » auprès d'une clientèle d’installateurs professionnels (B to B). Créée en 2004 et implantée en Ile-de-France, à...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Nanterre, France TEVAH SYSTEMES Temps plein

    **TEVAH SYSTEMES** TEVAH SYSTEMES est spécialisée dans l'importation et la distribution de systèmes de sécurité « vidéosurveillance / alarme / contrôle d’accès / interphonie / réseau / incendie / motorisation de portail » auprès d'une clientèle d’installateurs professionnels (B to B). Créée en 2004 et implantée en Ile-de-France, à...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France FTM TECHNOLOGIES Temps plein

    Nous recherchons une ou un ADV en CDI - temps complet En tant qu'Assistant administration des ventes (ADV) (H/F), vous serez un maillon essentiel de l'équipe commerciale, contribuant à assurer la satisfaction des clients, fournisseurs et la bonne gestion des commandes. Vos responsabilités principales incluront: - Gérer les appels et mails client,...

  • Assistant administration des ventes

    Il y a 4 minutes

    Nanterre, Île-de-France MSX International Temps plein

    Description de l'entrepriseAvec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    Dans le cadre d'une réorganisation, Digital College, "start-up-école" et les écoles d'enseignements supérieurs privées de son groupe, recherche un(e) Responsable administration des ventes H/F en CDI temps plein sur son site de Nanterre. Sous la direction des opérations et pour l'ensemble de nos écoles Digital College, Ecole Conte, Business Project...