Assistant administration des ventes

il y a 6 jours

Nanterre, Île-de-France MSX International Temps plein

Description de l'entreprise

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d'une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l'évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Description du poste

Pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez le département "ventes aux entreprises ". Vous assurez le suivi des commandes de véhicules.

Missions principales :

  • Passer les commandes, vérification de la conformité des prix.
  • Préparer les grilles de facturation à transmettre aux équipes externalisées
  • Élaborer les prévisions d'inventaire (forecast) : nombre de véhicules à immatriculer et à facturer
  • Edition et envoi du PV des Mines / Immatriculation dans les systèmes SIV
  • Facturation dès livraison des véhicules
  • Être l'interlocuteur privilégié des clients UGAP, carrossiers, concessionnaires (téléphone, mail)
  • Calculer les contributions trimestrielles à l'UGAP ainsi que les prévisions trimestrielles associées
  • Assurer le suivi de l'activité
  • Mettre en place le paiement des mises en main aux concessionnaires

Qualifications

  • Bac +2 en gestion, administration et/ou logistique
  • Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur
  • Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions
  • Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction...)
  • Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives
  • Anglais professionnel serait un plus

Informations supplémentaires

  • CDD jusqu'au 28 février 2026
  • ETAM
  • 36h du lundi au vendredi

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 jours

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    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administration des ventes et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...

  • Assistant Administration du Personnel H/F

    il y a 22 heures

    Nanterre, Île-de-France KRYS GROUP Temps plein

    Garant de fluidité des processus administratifs RHMissionKRYS GROUP est leader de l'optique et acteur majeur de l'audition en France avec ses 4 enseignes et ses 10 millions de clients. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par près de 7000 spécialistes répartis sur plus de 1650 points de vente.Le Groupe s'appuie sur 1100 associés fédérés en...

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    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Ordre des avocats du barreau des Hauts-de-Seine Temps plein

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  • Attaché Commercial Grandes Entreprises et Administrations

    il y a 12 heures

    Nanterre, Île-de-France Ayvens Temps plein

    Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.Avec employés et une flotte de 3,4 millions de...

  • Assistant RH F/H

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Collège des Talents Temps plein

    Alternance - Assistant RH F/HLocalisation :  NanterreType de contrat : Alternance – Rythme 1 jour école / 4 jours entreprisePrise de poste : ImmédiateContexte : Intégré(e) au sein d'une équipe RH dynamique au sein d'une entreprise partenaire, vous interviendrez en support sur les missions suivantes :Administration du personnelPréparer les...

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    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Ford Motor Company Temps plein

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