Assistant de Direction Confirmé

**FICHE DE POSTE**

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONFIRMÉ(E) - 65% - 80%**
- 3D-Oxides est une micro-entreprise de moins de 10 salariés créés en 2009, entreprise de type start-up avec des activités de R&D de rupture dans le domaine des couches minces et des nanotechnologies. _

**VOS TACHES**

**1. Administration générale**
- Accueil physique, tenue du standard, gestion des livraisons et prestataires sur site.
- Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports, envois postaux entrants et sortants
- Suivi administratif de projets
- Organisation et logistique des déplacements (avions, hôtels, etc)
- Organisation des réunions, comités et événements internes et préparation de la documentation relative (comprenant aussi réunions actionnaires, assemblées générales, etc )
- Tenue du tableau d’affichages obligatoires
- Tenue des diverses échéances et insertion dans les agendas des responsables
- Gestion des prestataires (fournitures, cartes de visites, fournitures et achats divers bureautique, traiteurs, etc. )
- Assurer le suivi des décisions.

**2. Gestion administrative RH**
- Préparation des éléments variables de paie (TR, congés, absences,...)
- Suivi et lien avec la médecine du travail et gestion de la mutuelle des salariés.
- Tenue administrative des dossiers du personnel (embauche / départs / maladies / fiches salaire, lettres de référence, etc )
- Validation des Rapports d'Activité chaque fin de mois (et modifications si besoin)
- Support aux entretiens des salariés (plan de carrière, formation et évaluation)

**3. Gestion administrative comptable (en support de l’expert-comptable)**
- Suivi et classement des factures et autres pièces comptables, frais de déplacements et frais variables
- Préparation de bordereaux de virement et de chèques
- Suivi du budget prévisionnel et des projets en cours
- Gestion des devis, des contrats et suivi des conventions liées aux porteurs de projets.
- Suivi des dépenses des projets.
- Support comptabilité analytique et prévisionnels.

**4. Juridique / relations publiques**
- Gestion de la relation partenariale.
- Suivi des contentieux.
- Préparation et gestions des contrats de confidentialité et de collaboration.
- Aide à la préparation de contrats.
- Support d’actions de Marketing et commerciales.
- Aide gestion réseau sociaux et communication
- Rédaction des procès-verbaux d’Assemblées Générales (travail en collaboration avec l’expert-comptable / service juridique)
- Publication sur le site de l’INPI : dépôts des comptes annuels/dépôts des formalités administratives (travail en collaboration avec l’expert-comptable / service juridique)

**VOTRE PROFIL**

**Localisation**

Technoparc de St Genis Pouilly (01630)-France

**Formation**

De formation minimum bac+3, vous avez une 1ere expérience en assistanat idéalement d’un minimum de 3-5 ans au sein d'une petite structure (idéalement avec un fonctionnement de start
- up) avec utilisation quotidienne de l'Anglais. Un plus avoir occupé un poste de gestionnaire dans une start-up ou un incubateur.

**Hard Skills**

Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et les tableaux croisés dynamiques,

Team, Word, PowerPoint, SharePoint, etc ). Vous avez une bonne connaissance des différents bureaux administratifs auxquels est interfacé une PME et avez une interaction efficace avec ces derniers. Vous avez des connaissances de base en gestion et comptabilité. Vous possédez enfin une bonne maitrise de l’anglais (B2 ou C1) à l’oral et à l’écrit.

Des compétences en marketing/commercial et en juridique sont un plus.

**Soft Skills**

Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se) et capable de travailler seul(e) ou en équipe et avec une bonne autonomie.

Vous faites preuve de réactivité, de sens des priorités et d’une bonne gestion du temps avec une bonne capacité à travailler sous stress et à gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle.

Possédant un bon esprit d'initiative et pro-actif(ve), vous êtes disponible, adaptable et avez une bonne capacité d'anticipation.

Vous avez enfin un bon relationnel, faites preuve de discrétion avez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale.

**Conditions**

Un travail intéressant et varié dans un cadre dynamique et avec une excellente ambiance.

Possibilités d’évolution selon compétences avec la croissance de la compagnie.

Poste en CDI

Poste à 65 - 80%. Selon disponibilités et compétences peut découler sur un 100%

Poste de base non-cadre (Cadre possible selon compétences et expérience)

Convention Collective Syntec

Conditions salariales : 26-32 k€ brut /an pour un 100% (voir plus si compétences de management supplémentaires)

Pour toutes demandes d’informations, n’hésitez pas à nous contacter au Tél : 0450426543

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Statut : Cadre

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Nombre d'heures : 22 à 35 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

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