Chargé.e RH Et Paie

Située au cœur de Paris, la Fabrique de l’époque est le projet porté pour la Gaîté lyrique par une alliance inédite de cinq structures:
→ l’association culturelle Arty Farty,

→ l’association de soutien à l’entrepreneuriat makesense,

→ l’association citoyenne Singa,

→ le média européen ARTE (ARTE France),

→ la maison d’édition Actes Sud.

La Gaîté Lyrique est un lieu de vie et une démarche collective. Un lieu pour donner chair à l’adrénaline mondiale et incarner les grands enjeux de notre temps : une Fabrique de l
- époque. La Gaîté lyrique, Fabrique de l’époque est un lieu de création et d’engagement, qui bouscule et met en mouvement. Une boîte à outils — de l’incubation à la fabrication, de l’enregistrement à la diffusion — pour renforcer la capacité de créer et d’agir ensemble, des jeunes générations, de toutes les générations.

La Gaîté Lyrique, Fabrique de l’époque est engagée dans une démarche inclusive et à impact : réduction de l’empreinte carbone de son activité et de celle de ses fournisseurs, démarche vers l’obtention de l’agrément ESUS et de labellisation de l’établissement. Cette démarche implique l’ensemble des équipes de la Gaîté Lyrique. Cet engagement se traduit également dans la politique RH. Nous invitons donc toute personne qui le souhaite à postuler à cette offre.

Aujourd’hui, la Gaîté Lyrique recherche son/sa Chargé.e RH et paie.

Vous êtes placé.e sous la responsabilité du.dela responsable des ressources humaines et vous assurez toutes les procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel. Vous êtes également chargé.e de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire.

**Description du poste**:
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines, vous assurez les tâches techniques et administratives liées à la gestion du personnel. Vous êtes également chargé.e de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération des salariés afin d’assurer la paie.

1. Gestion RH et administrative:

- Vous établissez l'ensemble des documents liés à la gestion courante du personnel (DPAE, contrats de travail, avenants, mutuelle, formation, calcul des soldes de tout compte, certificats de travail, attestations pôle emploi, etc.) ;
- Vous gérez le SIRH et assurez le contrôle du temps de travail (congés, récupérations, etc.);
- Vous élaborez et suivez l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, BDES, etc.) ;
2. Gestion de la paie:

- Vous préparez les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) ;
- Vous contrôlez et effectuez la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie ;
- Vous éditez les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation et conformément à la politique RH de l’entreprise ;
- Vous gérez la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Vous effectuez les travaux consécutifs à la paie (archivage, paiement des charges sociales, etc.).

3. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Vous établissez les déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) ;
- Vous assurez et entretenez les relations avec les organismes sociaux ;
- Vous établissez la DSN (déclaration sociale nominative).

4. Information des collaborateurs:

- Vous communiquez et répondez aux questions des salariés en matière de paie (éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ).

**Savoirs**:

- Expérience professionnelle : de 3 ans sur un poste similaire ;
- Bonne communication orale et écrite en français ;
- Logiciels : maîtrise des outils bureautiques (pack office), logiciel de paie (sPAIEctacle) et SIRH (Lucca) ;
- Une connaissance du milieu du spectacle et de la création artistique serait appréciée.

**Savoir-faire**:

- Capacité d’organisation, de coordination, d’analyses et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’anticipation.

**Savoir-être**:

- Force de proposition : orienté.e solutions, curiosité et résolution de problèmes ;
- Rigueur et méthode ;
- Intelligence relationnelle ;
- Discrétion.

**Conditions**:

- Niveau de qualification : Agent de maitrise ;
- Temps de travail : temps complet, 35 heures, en modulation annuelle ;
- Rémunération : entre 30K€ et 31K€ bruts annuels, participation, prise en charge employeur à 100% de la mutuelle, 75% des transports en co