Flexis - Assistant(E) de Direction

Flexis - Assistant(e) de Direction

**Site administratif**:Lyon, FR, 69802**Type de poste**:CDI / CDD- Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.**Hi, we are Volvo Group - Flexis Project**
At the Volvo group, we are aiming at creating a new company in the green logistics sector, on a mission to create more sustainable societies and change the way we move through cities.
We want to become the primary provider of electrified last mile delivery services through connected solutions and vehicles for our B2B partners and customers.
To make this project come true, the future JV Flexis will received initial funding and support from two major actors of the commercial vehicle sector.
We are a team of diverse peers looking to create a future company which will grow to 100+ collaborators over the next six months.
We aim to make this project raising significant investments and reach rapidly a significant size with sales in excess of 2Bn. We are thinking big and fast. We will operate at the junction between electric vehicles and the digital world.
Being part of the Volvo project team will offer you a strong opportunity to work on a JV creation and bring your passion, experience, start up mindset to move forward with a more sustainable environment.

**Le poste**
L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le CEO de Flexis dans la mise en œuvre d'une nouvelle structure liée à la logistique urbaine. En plus des tâches administratives usuelles, Il(elle) sera responsable en charge de la communication interne, de la gestion des événements liés à l'équipe projet et aura des responsabilités étendues de type « facility manager ».
Soutien Administratif:

- Gérer l'agenda
- Organiser les déplacements, réunions et conférences, y compris la réservation des voyages.
- Préparer la correspondance et la documentation nécessaire.
- Suivre et prioriser les tâches en cours et les rappels.
- Gérer la correspondance et les communications de manière efficace en interne et en relation avec les partenaires extérieurs.
Communication Interne:

- Faciliter la communication interne au sein de l'équipe projet en proposant et conduisant des activités telles que:

- Etablir et diffuser les informations pertinentes à l’ensemble des personnes connectées au projet.
- Réalisation de supports et de présentations
- Réunions d’équipe
Gestion des Événements:

- Participer à l’organisation de réunions, ateliers et événements liés au projet de logistique urbaine.
- Coordonner les aspects logistiques, y compris la réservation de salles, la restauration et l'hébergement.
- Préparer la documentation et les supports visuels pour les présentations.
Facility Manager:

- Assurer la gestion des installations pour le service
- Coordonner la maintenance et les réparations nécessaires.
- Gérer les fournisseurs de services de facilities.
- Veiller au bon fonctionnement des locaux de l'équipe projet.
Le poste sera basé Lyon Part Dieu.

**Qui vous êtes**
- Diplôme en administration, communication, ou un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
- Excellente presentation et capacité à interagir au bon niveau avec des interlocuteurs internes et externes
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en **français **et en **anglais**.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Connaissance des opérations de facility management est un atout.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

**We want to hear from you **
- This opportunity is posted to refer as a consultant for the flexis project within the Volvo group._
- Flexis will be fully autonomous to move forward with further recrutement after the JV receiving all merger clearances_-
**Qui nous sommes et en quoi nous croyons**
- L'accent que nous mettons sur l'inclusion, la diversité et l'équité permet à chacun d'entre nous d'apporter toute son authenticité au travail et de s'épanouir en offrant un environnement sûr et favorable, exempt de harcèlement et de discrimination. Nous nous engageons à supprimer les barrières qui pourraient exister pour nous rejoindre, c'est pourquoi nous vous demandons, même si vous pensez ne pas répondre à toutes les qualifications de la description du poste, de postuler et de nous laisser décider.- En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le **Groupe Volvo**. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements