Chargé de Mission Du Secrétariat Général

Entreprise
La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois.
À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.
La FFT s’engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste
Poste en CDD
La Fédération Française de Tennis, recherche un chargé de mission secrétariat général F/H, afin d'accompagner le secrétaire général dans la mise en œuvre de ses missions opérationnelles. Il/Elle assure la coordination et la gestion efficace de l’accueil des élus lors des événements majeurs de la Fédération et des événements statutaires : Roland-Garros, Rolex Paris Masters, Greenweez Paris Major, ainsi que l'Assemblée Générale, le Congrès Fédéral et les rassemblements des interrégions.
Le/La Chargée de mission veille à la bonne organisation de ces événements en pilotant les aspects logistiques et administratifs, tout en garantissant une bonne exécution des décisions du secrétaire général et la diffusion des informations auprès des différentes parties prenantes.
**A ce titre les missions proposées sont les suivantes**:
1\. Gestion administrative du secrétariat et services aux élus:

- Construire et suivre le budget du secrétariat Général ;
- Centraliser et suivre les demandes de médailles fédérales ;
- Rédiger et préparer la correspondance du Secrétaire Général.
**2\. Organisation des événements sportifs et fédéraux**:
**Événementiel sportif**: grands tournois (Roland-Garros, Rolex Paris Masters, Greenweez Paris Majors):

- Gérer la logistique et les prestataires avec les services internes sur les missions d’hôtessariat, de sûreté, de restauration, de transport et de billetterie ;
- Elaborer les conditions d’accueil des élus ;
- Envoyer et suivre des invitations et des accréditations ;
- Assurer l’accueil des élus ;
- Coordination avec le Cabinet du Président le protocole en Tribune Présidentielle.
**Événementiel fédéral**: réunions statutaires (Congrès Interrégionaux, Congrès Fédéral, Assemblée Générale):

- Organiser la logistique des événements fédéraux (recherche de lieux, créer un cahier des charges logistiques (accueil, restauration, hébergement, informatique) ;
- Envoyer et suivre des convocations ;
- Gérer l’accueil des élus lors des événements ;
- Transmettre les informations nécessaires auprès des parties prenantes pour garantir le bon déroulement des différentes réunions et des prises de parole des intervenants.
Profil
**Compétences nécessaires**:

- Connaissance du fonctionnement de la FFT
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de gestion de planning (Outlook, etc.).
- Bonnes notions en gestion administrative et organisationnelle.
- Maitrise de l’organisation logistique d’événements ;
- Capacité à rédiger des documents de manière précise et synthétique ;
- Aptitude à anticiper les besoins et à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
**Qualités requises**:

- Efficience ;
- Exemplarité ;
- Travail en équipe / transversalité ;
- Respect / Fair-play ;
**o Rigueur et organisation**: capacité à gérer les priorités et gestion du stress ;
- Autonomie et proactivité ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Esprit d’initiative et prise de décision rapide ;
- Approche orientée solution
**Formation et expérience**:

- Bac + 3