Assistant(E) Au Cabinet Du Président

il y a 1 semaine

Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

**Missions principales**

L’assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président.

**Les missions sont notamment**:

- Tâches courantes de secrétariat.
- Préparation matérielle des dossiers pour les réunions.
- Activités administratives et logistiques (déplacements, billets, hôtels, transports en France et à l’international).
- Contribution à l’organisation d’événements (séminaires, colloques, conférences) : mise en ligne, documents nécessaires (badges, listes, supports de présentation, dossiers de participants), coordination logistique (transferts, salles, matériel technique, restauration, accueil, suivi des événements, etc.).
- Mise à jour rigoureuse de la base de données de contacts

**Profil recherché**

BAC + 2/3 BTS d’assistant(e) de direction ou de support à l’action managériale

Au moins 5 ans d’expérience.

**Compétences requises**
- Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, syntaxe, style).
- Excellente maîtrise de l’anglais (aisance rédactionnelle et orale). Bilingue ou niveau C1 requis (certificat TOEFL).
- Maîtrise des outils du pack office de Microsoft
- Maîtrise des outils de visioconférence
- Maîtrise d’outils de CRM
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
- Sens de l’anticipation et réactivité face aux imprévus.
- La maîtrise des usages professionnels des réseaux sociaux serait un atout.

**Savoir être**
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du protocole, de la diplomatie et excellente communication interpersonnelle.
- Polyvalence et autonomie, sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent Au Cabinet Du Président

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant / Assistante Du Président Anglais

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France DirectSkills Temps plein

    En quelques lignes: - Poste : Assistant(e) du président H/F - Mission Principale : Accompagner le président dans la gestion administrative de ses tâches. L’assistant(e ) du président doit faciliter et optimiser le quotidien du président, en organisant, gérant ,coordonnant le suivi de l’ensemble de ses activités. - Compétences clés :...

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 1 semaine

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant(e) de direction auprès du Président

    il y a 1 semaine

    Paris, France SENS RH Temps plein

    Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses...

  • Stagiaire au cabinet du Président H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Rattaché.e conjointement au Chef de cabinet et au Directeur de cabinet du Président du Directoire, vous participerez à la conduite quotidienne de l'agenda du Président du Directoire.Vous contribuerez à la coordination des évènements portés par le cabinet,Vous contribuerez au suivi des relations institutionnelles et des partenariats stratégiques...

  • Assistant(E) de Direction Auprès Du Président

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Le changement de saison annoncerait-il un changement de poste ? Donnez un élan à votre carrière en intégrant cette prestigieuse structure de conseil spécialisée, leader dans son domaine. Vous apportez votre soutien au Président sur des missions d’assistanat classique de très haut vol, à savoir le pilotage de son agenda très complexe et mouvant...