Emplois actuels liés à Assistant(E) Au Cabinet Du Président - Paris - Institut français des relations internationales (Ifri)


  • Paris, France Federation Des Apajh Temps plein

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 93 associations sur le territoire dont tous les...


  • Paris 8e, France DirectSkills Temps plein

    **En quelques lignes**: **- Poste : Assistant(e) du président H/F** **- Mission Principale : Accompagner le président dans la gestion administrative de ses tâches. L’assistant(e ) du président doit faciliter et optimiser le quotidien du président, en organisant, gérant ,coordonnant le suivi de l’ensemble de ses activités.** **- Compétences...


  • Paris, France SENS RH Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Assistant de direction/Assistante de direction Consultante RH en temps partagés, Recruteuse, Coach certifiée - SENS RH Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions...


  • Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....


  • Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Rattaché.e conjointement au Chef de cabinet et au Directeur de cabinet du Président du Directoire, vous participerez à la conduite quotidienne de l'agenda du Président du Directoire.Vous contribuerez à la coordination des évènements portés par le cabinet,Vous contribuerez au suivi des relations institutionnelles et des partenariats stratégiques...


  • Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Le Groupe SOS intervient dans les domaines de la solidarité, la jeunesse, la santé et les seniors, la transition écologique et les exclusions territoriales, les commerces durables et la...


  • Paris 17e, France Cabinet RYST Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant comptable ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'assurer la tenue de la comptabilité et la préparation des dossiers annuels de nos clients (TPE), vous travaillerez en lien directe avec une cheffe de mission. **NB : Il s'agit d'un poste...


  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...

  • Assistant Du President

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) à la Présidente du directoire vos missions seront les suivantes: - Gestion de...


  • Paris 14e, France French Flair Agency Temps plein

    **INFORMATIONS ESSENTIELLES** LOCALISATION : Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français DÉBUT : au plus tôt TYPE DE CONTRAT : Stage (6 mois) Télétravail accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus **DESCRIPTIF DU POSTE** French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l’accompagnement des Missions...

Assistant(E) Au Cabinet Du Président

il y a 2 semaines


Paris, France Institut français des relations internationales (Ifri) Temps plein

**Missions principales**

L’assistant(e) contribuera au bon fonctionnement et la fluidité des activités du Cabinet du président. Il ou elle se verra confier ses tâches par la directrice du Cabinet du président.

**Les missions sont notamment**:

- Tâches courantes de secrétariat.
- Préparation matérielle des dossiers pour les réunions.
- Activités administratives et logistiques (déplacements, billets, hôtels, transports en France et à l’international).
- Contribution à l’organisation d’événements (séminaires, colloques, conférences) : mise en ligne, documents nécessaires (badges, listes, supports de présentation, dossiers de participants), coordination logistique (transferts, salles, matériel technique, restauration, accueil, suivi des événements, etc.).
- Mise à jour rigoureuse de la base de données de contacts

**Profil recherché**

BAC + 2/3 BTS d’assistant(e) de direction ou de support à l’action managériale

Au moins 5 ans d’expérience.

**Compétences requises**
- Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, syntaxe, style).
- Excellente maîtrise de l’anglais (aisance rédactionnelle et orale). Bilingue ou niveau C1 requis (certificat TOEFL).
- Maîtrise des outils du pack office de Microsoft
- Maîtrise des outils de visioconférence
- Maîtrise d’outils de CRM
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
- Sens de l’anticipation et réactivité face aux imprévus.
- La maîtrise des usages professionnels des réseaux sociaux serait un atout.

**Savoir être**
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du protocole, de la diplomatie et excellente communication interpersonnelle.
- Polyvalence et autonomie, sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel