Secrétaire de Direction

il y a 6 heures

AulnoyeAymeries, France Proch’Emploi Temps plein

**Le métier**: Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.
**Activités**: Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat : base élèves, orientation, inscriptions aux examens, dossiers administratifs du personnel, outil de communication, accueil physique et téléphonique, gestion de la messagerie électronique, organisation des agendas, classement, saisie informatique, courriers, compte-rendu de réunion,
Maîtrise de la langue française et des outils informatiques indispensable.

  • Secrétaire Direction

    il y a 3 jours

    Aulnoye-Aymeries, France SAS AULNOYDIS Temps plein

    Sous le contrôle du Responsable Administratif et Comptable, vous assurez les tâches administratives liées au secteur d'affectation. Vous assurez la transmission des commandes centrales et directes et gérez les suivis des différents fichiers (tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs ). Vous effectuez les rapprochements entre les factures...