Emplois actuels liés à Secrétaire en Orthopédie-traumatologie Secteur - Reims - Hôpital Maison Blanche

  • Infirmier de Bloc Opératoire

    il y a 1 semaine

    Reims, France Samsic Médical Temps plein

    SAMSIC MEDICAL recrute des Infirmiers de Bloc Opératoire (H/F) pour un établissement de santé basé à Reims (51) afin effectuer des missions d'intérim ponctuelles ou de longues durées. - Services : Secteur OTP : Traumatologie, Orthopédie, Plastique - Horaires: Journée en 10h avec amplitude horaires de 7h30 à 17h30 ou de 10h00 à 20h00 - Date :...

  • Infirmier de Bloc Opératoire

    il y a 1 semaine

    Reims, France Samsic Medical Temps plein

    Description du poste SAMSIC MEDICAL recrute des Infirmiers de Bloc Opératoire (H/F) pour un établissement de santé basé à Reims (51) afin effectuer des missions d'intérim ponctuelles ou de longues durées .Services : Secteur OTP : Traumatologie, Orthopédie, PlastiqueHoraires: Journée en 10h avec amplitude horaires de 7h30 à 17h30 ou de 10h00 à...

  • Infirmière Diplômée dEtat en Chirurgie Orthopédie

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France Bâtiment B Maison Blanche Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉInfirmière Diplômée dEtat en Chirurgie Orthopédie / Traumatologie - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Identification du posteDénomination du poste Infirmière Diplômée d'EtatSecteur d'activité -Pôle locomoteur Service d'orthopédie/traumatologie composé de 2 unités de soins, Orthopédie 1 et Orthopédie...

  • Opérateur en Orthopédie

    il y a 1 semaine

    Reims, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? LAGARRIGUE, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...

  • Opérateur en Orthopédie

    il y a 2 jours

    Reims, France LAGARRIGUE SAS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Association Papillons Blancs en Champagne Temps plein

    L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap - **RECRUTE** **UN(E) SECRETAIRE (H/F)** **Poste en CDD jusqu’au 31 janvier 2025 - à temps...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Reims, France Centre Médico-Psycho-Pédagogique de Compiègne Temps plein

    Pour le CMPP de Compiègne vos missions principales, effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de discrétion et de secret médical inhérentes à un établissement de soins, sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public - Appui aux secrétaires médicales du site - Aide à la gestion...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire en Consultation Hépato

    il y a 2 semaines

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définitions / Abréviations EASILY : logiciel du gestion du dossier patient CCAM :Cotation des actes médicaux SAGE : service archivage centralisé du dossier patient Mission et...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

Secrétaire en Orthopédie-traumatologie Secteur

il y a 2 semaines

Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Descriptif**

Identification du poste
Dénomination du poste
- Secrétaire médicale / Adjoint Administratif

Secteur d’activité
- Secrétariat d’hospitalisation traditionnelle d’Orthopédie - Traumatologie
- Pôle Locomoteur - Traumatologie B - 1er étage Hôpital Maison Blanche
Définitions / Abréviations
- EASILY : Dossier informatisé patient
- DREAM : logiciel de gestion médicale du dossier patient.
- SAGE : Service d’Archivage centralisé du dossier patient
- ZIMBRA : Messagerie
- BLUE MEDI SANTE : logiciel de déclaration d’évènements indésirables et de documentation
- ARIANE : logiciel de correction d’identité
- WEB 100T : Cotation des actes médicaux
- NGAP : logiciel de cotation des actes
- PASTEL : dossier administratif et gestion des entrées
- DIM : Département de l’Information Médicale
- DSIT : Direction du Système d’Information et de Télécommunications

Mission et Activités
La mission
- Agent exerçant une fonction administrative, assurant l’accueil téléphonique et physique de patients hospitalisés, la gestion du courrier, des dossiers patients, l’archivage de dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.
- La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire de l’unité, et également avec tout acteur médical, soignant et administratif du Pôle et de tout autre Pôle du CHU, impliqué dans l’organisation du parcours du patient, la planification de sa prise en charge et de son suivi.

Activités principales
- Accueil physique : accueillir et guider les patients, les usagers ou tout autre interlocuteur, se présentant au sein du secrétariat
- Accueil téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes
- Gestion des entrées en lien avec le cadre de santé ou l’équipe paramédicale : Tenue et vérification du dossier administratif, mise à jour des coordonnées administratives, préparation et vérification des préadmissions (vérifier l’agenda Easily)
- Gestion des dossiers des patients à la sortie : Frappe de courriers de sortie, compte rendu d’hospitalisation, courriers à destination du médecin traitant et/ou du correspondant médicalPréparation et vérification des documents de sortie, scanner les documents non informatisés au sein du dossier informatique, prise de rendez-vous de consultation post opératoire et autres rendez-vous associés
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

Autres activités
- Participer à la gestion du courrier (arrivée et départ)
- Travailler en collaboration avec les secrétaires du secteur d’orthopédie
- Participer aux réunions de service
- Participer à l’encadrement et à l’évaluation des nouveaux agents et des stagiaires

Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d’étude (diplôme, formation de base, spécialisation)
- Secrétariat médical souhaité (connaissance de la terminologie médicale)
- Formation initiale de type Bac Sciences Médico-Sociales - Administratif ou formation secrétariat
- Expérience de base de la bureautique (Word, Excel)

Niveau de compétence (expériences professionnelles, formations continues
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word-Excel)
- Maîtrise des logiciels hospitaliers : Easily - Dream - Pastel - Archimed - WEB 100T - CCAM - Blue Médi Santé - Ariane -.
- Maîtrise gestion d’agendas (sur Google ou Zimbra)
- Savoir suivre tous les dossiers en cours (relance des intervenants, respect des délais, )
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

Capacités requises (capacités personnelles)
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation, d’adaptation, d’anticipation et d’initiative
- Sens du travail en commun, rigueur, esprit d’équipe, dynamisme
- Sens des relations humaines, capacité d’écoute, de communication.
- Discrétion professionnelle, respect du secret professionnel
- Esprit d’initiative
- Capacité à faire preuve d’autonomie

Formations
Des formations seront programmées lors de la prise de poste:

- Identitovigilance
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Utilisation des logiciels

Caractéristiques du poste
- Le tableau de service est établi par le cadre responsable en tenant compte des obligations de service et des souhaits des agents
- Le tableau de service est porté à la connaissance des agents le 15 du mois précédent
- L’agent doit se conformer à l’organisation hebdomadaire déterminée par le cadre de santé sur les différents postes de travail.
- Rythme 1
- Horaires en 7h40 : 8h/16h 8h30/16h30 9h/17h 10h/18h
- Se conformer au règlement du Pôle Locomoteur pour l’organisation des congés et remplacement des absences ((1 secrétaire en congé et/ou en RTT, cf. document établi à disposition)
- L’organisation des secrétariats d’hospitalisation d’Orthopédie / Traumatologie est en trinôme

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