Secrétaire en Consultation Hépato
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F)
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Définitions / Abréviations
EASILY : logiciel du gestion du dossier patient
CCAM :Cotation des actes médicaux
SAGE : service archivage centralisé du dossier patient
Mission et Activités
La mission
Agent exerçant une fonction administrative, capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique de patients hospitalisés eUou consultants, la gestion du courrier, la gestion et l'archivage des dossiers patients, la programmation et la prise de rendez-vous, la programmation des blocs opératoires.
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.
Activités principales
Accueil : - Physique et Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes
Gestion et organisation des rendez-vous des consultations
Gestion des dossiers suite à une hospitalisation ou une consultation (prise de rendez-vous, programmation de bloc opératoire etc..... ). Frappe de courriers
Traitement de l'arrivée des faxs - envoi
Classement, tenue et archivage des dossiers patients
Organisation des rendez-vous liés à la fonction d'enseignement, en accord avec le médecin
Partenariat avec le médecin dans l'organisation du travail. Gestion de l'agenda des médecins
Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants
Effectuer des requêtes via les logiciels pour les suivis d'activité et statistiques des différentes activités
Traitement des demandes de dossiers patients (via la Direction )
Niveau de compétence et capacités requises
Niveau de compétence
Formation initiale de type Bac Sciences Médico-sociales - administratifs - ou formation secrétariat
Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel,.. )
Maîtrise des logiciels hospitaliers : Dream, EASILY, CCAM, WEB 100T, EASILY BLOC
Connaissance du vocabulaire médical
Capacités requises
Sens de l'organisation, d'adaptation, d'anticipation, et d'initiative
Sens du travail en commun, rigueur, esprit d'équipe
Sens des responsabilités
Sens des relations humaines, caoacité d'écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité, et respect du secret professionnel
Caractéristiques du poste
Horaires en 7h40 : amplitude horaire 8h-17h
Mobilité au sein du service : les secrétaires de consultation peuvent être amenées à travailler en secteur d'hospitalisation et inversement
Ce que nous proposons:
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96
Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
Parking réservé au personnel
Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants
**PERSONNE À CONTACTER**
secteur recrutement
0326783432
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims
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Secrétaire Des Consultations de Cardiologie
il y a 15 heures
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire des consultations de cardiologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MISSIONS ET ACTIVITES Accueil physique des patients Vérification et mise à jour des coordonnées du patient dans PASTEL dans le respect des règles d'identitovigilance Numérisation des documents des...
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 2 semaines
Reims, France Institut Godinot Temps pleinLa secrétaire médicale assure le secrétariat médical des médecins et professionnels de santé auxquels il (elle) est rattaché(e) dans leur pratique quotidienne. Il (Elle) contribue à la prise en charge et au suivi des patients, au traitement et à la diffusion de l'information médicale tant au niveau interne qu'externe et doit notamment : -...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Reims, France Bâtiment D Robert Debre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents. Elle maitrise le vocabulaire...
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Secrétaire Médicale Pediacap/pédopsychiatrie
il y a 7 jours
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs: - 50 % au sein de l'Equipe de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Reims, France Association Papillons Blancs en Champagne Temps pleinL’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap - **RECRUTE** **UN(E) SECRETAIRE (H/F)** **Poste en CDD jusqu’au 31 janvier 2025 - à temps...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Reims, France Institut Godinot Temps pleinEn plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche, enseignement et prévention. 100% dédié à la cancérologie, l’Institut Godinot...
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Secrétaire Médicale Uppe
il y a 1 semaine
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale UPPE (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Unité Parentalité et Petite Enfance La secrétaire travaille sur le pôle Femme-Parents-Enfant dans le service de pédopsychiatrie, elle est plus particulièrement attachée à l'Unité Parentalité et Petite...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET ACTIVITES Accueil administratif Accueil physique des patients et de leur famille Enregistrement administratif des entrées Accueil téléphonique et gestion des...
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Secrétaire en Orthopédie-traumatologie Secteur
il y a 2 semaines
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Descriptif** Identification du poste Dénomination du poste - Secrétaire médicale / Adjoint Administratif Secteur d’activité - Secrétariat d’hospitalisation traditionnelle d’Orthopédie - Traumatologie - Pôle Locomoteur - Traumatologie B - 1er étage Hôpital Maison Blanche Définitions / Abréviations - EASILY : Dossier informatisé patient -...
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Secrétaire À 80% Hdj Cellule D'accueil
il y a 6 jours
Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein**Descriptif** Poste à 80% Identification du poste Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l’UMJP et de la CASEM à 80 %. Missions et activités Communication - Accueil physique et téléphonique - Gestion et prise de rendez-vous - Contacts réguliers avec les services judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie...) et les...