Secrétaire en Consultation Hépato

il y a 1 semaine


Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire en Consultation Hépato Gastoentérologie (H/F)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Définitions / Abréviations

EASILY : logiciel du gestion du dossier patient

CCAM :Cotation des actes médicaux

SAGE : service archivage centralisé du dossier patient

Mission et Activités

La mission

Agent exerçant une fonction administrative, capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique de patients hospitalisés eUou consultants, la gestion du courrier, la gestion et l'archivage des dossiers patients, la programmation et la prise de rendez-vous, la programmation des blocs opératoires.

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.

Activités principales

Accueil : - Physique et Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes

Gestion et organisation des rendez-vous des consultations

Gestion des dossiers suite à une hospitalisation ou une consultation (prise de rendez-vous, programmation de bloc opératoire etc..... ). Frappe de courriers

Traitement de l'arrivée des faxs - envoi

Classement, tenue et archivage des dossiers patients

Organisation des rendez-vous liés à la fonction d'enseignement, en accord avec le médecin

Partenariat avec le médecin dans l'organisation du travail. Gestion de l'agenda des médecins

Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants

Effectuer des requêtes via les logiciels pour les suivis d'activité et statistiques des différentes activités

Traitement des demandes de dossiers patients (via la Direction )

Niveau de compétence et capacités requises

Niveau de compétence

Formation initiale de type Bac Sciences Médico-sociales - administratifs - ou formation secrétariat

Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel,.. )

Maîtrise des logiciels hospitaliers : Dream, EASILY, CCAM, WEB 100T, EASILY BLOC

Connaissance du vocabulaire médical

Capacités requises

Sens de l'organisation, d'adaptation, d'anticipation, et d'initiative

Sens du travail en commun, rigueur, esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Sens des relations humaines, caoacité d'écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité, et respect du secret professionnel

Caractéristiques du poste

Horaires en 7h40 : amplitude horaire 8h-17h

Mobilité au sein du service : les secrétaires de consultation peuvent être amenées à travailler en secteur d'hospitalisation et inversement

Ce que nous proposons:
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil

Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96

Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré

Parking réservé au personnel

Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants

**PERSONNE À CONTACTER**

secteur recrutement

0326783432

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims



  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire des consultations de cardiologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: MISSIONS ET ACTIVITES Accueil physique des patients Vérification et mise à jour des coordonnées du patient dans PASTEL dans le respect des règles d'identitovigilance Numérisation des documents des...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Reims, France Institut Godinot Temps plein

    La secrétaire médicale assure le secrétariat médical des médecins et professionnels de santé auxquels il (elle) est rattaché(e) dans leur pratique quotidienne. Il (Elle) contribue à la prise en charge et au suivi des patients, au traitement et à la diffusion de l'information médicale tant au niveau interne qu'externe et doit notamment : -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Reims, France Bâtiment D Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents. Elle maitrise le vocabulaire...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs: - 50 % au sein de l'Equipe de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Reims, France Association Papillons Blancs en Champagne Temps plein

    L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap - **RECRUTE** **UN(E) SECRETAIRE (H/F)** **Poste en CDD jusqu’au 31 janvier 2025 - à temps...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Reims, France Institut Godinot Temps plein

    En plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche, enseignement et prévention. 100% dédié à la cancérologie, l’Institut Godinot...

  • Secrétaire Médicale Uppe

    il y a 1 semaine


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale UPPE (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Unité Parentalité et Petite Enfance La secrétaire travaille sur le pôle Femme-Parents-Enfant dans le service de pédopsychiatrie, elle est plus particulièrement attachée à l'Unité Parentalité et Petite...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET ACTIVITES Accueil administratif Accueil physique des patients et de leur famille Enregistrement administratif des entrées Accueil téléphonique et gestion des...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Identification du poste Dénomination du poste - Secrétaire médicale / Adjoint Administratif Secteur d’activité - Secrétariat d’hospitalisation traditionnelle d’Orthopédie - Traumatologie - Pôle Locomoteur - Traumatologie B - 1er étage Hôpital Maison Blanche Définitions / Abréviations - EASILY : Dossier informatisé patient -...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Poste à 80% Identification du poste Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l’UMJP et de la CASEM à 80 %. Missions et activités Communication - Accueil physique et téléphonique - Gestion et prise de rendez-vous - Contacts réguliers avec les services judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie...) et les...