Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Guyancourt, France Sodexo Temps plein

Informations générales

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile.
- Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.
- Restauration, aménagement des espaces de travail, services généraux, entretien des locaux, maintenance technique, tels sont quelques-uns de nos Services sur Site en France.
- Partenaire des collectivités locales et des établissements d'enseignement privés et supérieurs, Sodexo Ecoles et Universités propose une offre de services variés permettant de créer un environnement pédagogique sain, sûr, et accueillant favorisant ainsi l'apprentissage des élèves tout en renforçant l'implication du corps enseignant et du personnel de l'établissement.Guyancourt

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
Rattaché(e) hiérarchiquement à Mélody, notre Directrice de la Croissance et des Ventes, vos principales missions seront les suivantes:

- Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour la Direction ainsi que toutes les missions d’assistanat classique
- Assurer un relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes
- Accueillir les collaborateurs, organiser les parcours d’intégration des nouveaux membres de l’équipe
- Aide au suivi des évènements clés : invitations et suivi du budget
- Préparer des Comités primes pour les commerciaux
- Suivi des facturations des différents TDV
- Suivi RH : présence (BEV), congés, visites médicales
- Suivi du recrutement des apprentis
- Préparer et diffuser les notes d’information et les présentations
- Prendre en charge l’organisation et la logistique d’évènements
- Centraliser les commandes de fournitures de bureau et gérer le train de vie en cohérence avec la politique du groupe
- Apporter un support logistique et administratif sur les divers projets de la direction
- Apporter un support à l’équipe (suivi du parc informatique, transmissions des demandes informatiques)**NOTRE PROPOSITION**:

- CDI
- basé au siège de Guyancourt

**VOTRE APPORT**:

- Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
- Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez démontré vos capacités d’initiative et de discrétion dans un poste similaire.
- Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d’une grande confidentialité, intégrité, de diplomatie et d’adaptabilité.
- Vous devez être autonome, rigoureux(se), avoir le sens de l’organisation et des priorités ; identifier les urgences et trouver des solutions adaptées ou alerter si besoin.
- Vous savez vous rendre disponible et avez un esprit de service
- Vous savez fédérer et insuffler une dynamique positive au sein de l’équipe
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Ais conduite Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, ELM FORMATION, centre de formation professionnelle, recherche une Assistante de Direction (H/F) expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du centre.Vos missionsGestion administrative quotidienne du centreAccueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France DE GRAET Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l’assistante de la division des ressources humaines. - Date de début de contrat au 03 février 2025._ - Lieu : Rue du centre - Guyancourt_ - Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel_ -...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Altam H&R Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos client, major reconnu du secteur de la construction, intervient sur des projets d'envergure nationale et internationale, notamment dans le domaine de la défense. Dans le cadre d'un projet secret défense, il recherche un(e) Assistant(e) Projet / Direction pour accompagner les équipes techniques et garantir la bonne gestion et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant de direction H/F Le poste est en horaires de journée sur Guyancourt Avantages de la mission: - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET Missions: - Assistance dans l'organisation d'évènements : réunions,...

  • Assistante Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche un/ une Assistante de direction H/F sur Guyancourt (78) jusqu'au' 4 NOV : Vous aurez pour mission: Assistanat 2 directeurs Gestion d'agenda Organisations réunions Mise en forme de documents et présentation Rédactions de courriers **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat -...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...

  • Assistant(E) commercial(E) - Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...

  • Assistant à la Direction Qualité

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...

  • Assistant Projet

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Altam H&R Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos client, major reconnu du secteur de la construction, intervient sur des projets d'envergure nationale et internationale, notamment dans le domaine de la défense. Dans le cadre d'un projet secret défense, il recherche un(e) Assistant(e) Projet / Direction pour accompagner les équipes techniques et garantir la bonne gestion et...