Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 5 jours

Guyancourt, France DSDEN Temps plein

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l’assistante de la division des ressources humaines.
- Date de début de contrat au 03 février 2025._
- Lieu : Rue du centre - Guyancourt_
- Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel_
- CDD de droit public, à temps plein, jusqu’au 26 mai 2025. A l’issue de cette suppléance, d’autres missions pourront être proposées. _

**Missions**:
L’assistant(e) de la Division des Ressources Humaines assiste la Chef de division dans l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne avec la direction et les différents services, ainsi qu’à l’externe avec les usagers de la Division.

Dans le cadre de ses missions, il/elle assure:

- Le secrétariat de la division : Acceuil physique et téléphonique des usagers, tenue des agendas de la Chef de la division et de ses adjointes, gestion du courrier, suivi des parapheurs, conception et mise en forme de courriers, de documents et d’outils statistiques en lien avec la Chef de la division, classement et archivage des dossiers, organisation, préparation et compte-rendu de réunions.
- Le traitement des dossiers ponctuels ou transversaux.
- La vérification des casiers judiciaires des AESH.
- Le suivi administratif des assistants de langue du premier degré
- Support aux autres services de la division.

**Compétences attendues**:
**Savoirs**:

- Connaissance du système éducatif
- Maitrise des outils bureautiques

**Savoir-faire**:

- Capacité à dialoguer avec les usagers
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Capacités organisationnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse

**Savoir-être**:

- Sens du service
- Discrétion
- Loyauté
- Ponctualité
- Rigueur
- Réactivité
- Bonne expression écrite et orale
- Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Ais conduite Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, ELM FORMATION, centre de formation professionnelle, recherche une Assistante de Direction (H/F) expérimentée pour accompagner la direction dans la gestion administrative et organisationnelle du centre.Vos missionsGestion administrative quotidienne du centreAccueil téléphonique et gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Assistant administratif polyvalent H/F- - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- avant le 15-01-2026 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** recrute un **Assistant...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Altam H&R Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos client, major reconnu du secteur de la construction, intervient sur des projets d'envergure nationale et internationale, notamment dans le domaine de la défense. Dans le cadre d'un projet secret défense, il recherche un(e) Assistant(e) Projet / Direction pour accompagner les équipes techniques et garantir la bonne gestion et...

  • Assistant à la Direction Qualité

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteRattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l'ensemble de l'équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l'International et prenez directement en charge des suivis d'actions.En...

  • Assistant Direction Relation Usagers H/F

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et...