Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

il y a 5 jours

Loos, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants:

- Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier
- Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement
- Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires
- Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements
- Procéder à la mise en paiement des heures de vacations
- Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures

complémentaires
- Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels

enseignants
- Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur
- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels
- Rédiger des courriers administratifs
- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

**Profil**:
**Connaissances théoriques**:

- initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

**Savoir-faire opérationnels**:

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)
- Utiliser les logiciels bureautiques courants
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Respecter les procédures
- Savoir rechercher de l'information
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

**Savoir-faire comportementaux**:

- Rigueur / Fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'initiative
- Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi

**Domaines de formation**:
Baccalauréat

Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat

**Conditions particulières d’exercice**:
Poste basé au département de Médecine, Pôle Formation à Loos

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante au sein de l'UFR3S

    il y a 4 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante RH Ufr3s

    il y a 3 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante au sein de l'UFR3S H/F

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH en Composante

    il y a 5 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Des Personnels Hospitalo-universitaires

    il y a 1 semaine

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Directeur des Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Human Talent Temps plein

    Human Talent, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, accompagne les entreprises dans leurs enjeux humains en connectant les talents aux structures où ils pourront pleinement s'épanouir et évoluer.Pour l'un de nos clients, une PME industrielle basée à Loos (59), nous recherchons un(e) Directeur(trice) des Ressources Humaines (DRH).Ce poste...

  • Un(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Loos, France GAPAS Temps plein

    Le GAPAS recherche pour, Le CNRHR La Pépinière et CAMPUS Formation **Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines** **Contrat à Durée Indéterminée** Poste à pourvoir dès que possible 0,3 ETP au Centre National de Ressources Handicaps Rares « La Pépinière » 0,2 ETP sur l'organisme de formation CAMPUS (mise à disposition) Lieu : 8 rue André...

  • Chargé de Ressources Humaines H/F

    il y a 4 jours

    Loos, France Numih France Temps plein

    Claire recrute pour son équipe, un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines, pour accompagner la forte croissance de Numih France. Vous intégrerez une équipe de 4 Chargées RH réparties entre Rennes et Toulouse, au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle Développement et Accompagnement des Talents. Votre quotidien Véritable partenaire des...

  • Directeur des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Loos, France Human Talent Temps plein

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  • Directeur des Ressources Humaines H/F

    il y a 6 jours

    Loos, France Human Talent Temps plein

    Human Talent, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, accompagne les entreprises dans leurs enjeux humains en connectant les talents aux structures où ils pourront pleinement s'épanouir et évoluer. Pour l'un de nos clients, une PME industrielle basée à Loos (59), nous recherchons un(e) Directeur(trice) des Ressources Humaines (DRH). Ce...