Gestionnaire des ressources humaines en composante au sein de l'UFR3S H/F

il y a 4 jours

Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Le poste est situé au sein de l'UFR3S, composante issue du regroupement des facultés Santé et Sport (Médecine, Odontologie, Pharmacie, ILIS, SSEP). Vous intégrez le Service des ressources humaines – Bureau des missions temporaires et services d'enseignement, basé sur le campus Santé – Pôle Formation à Loos, dans un environnement dynamique et en lien constant avec de nombreux interlocuteurs internes

Mission

Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires et services d'enseignement, vous exercez des missions essentielles de gestion administrative des ressources humaines, en lien étroit avec la Direction générale déléguée aux ressources humaines et les services de scolarité des départements.

Au quotidien, vous exercez notamment les activités suivantes :

  • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnels vacataires et des contrats étudiants

  • Vous gérez et suivez les dossiers administratifs des vacataires administratifs et des contrats étudiants :

  • réception, vérification et suivi des pièces de recrutement,

  • contrôle des plafonds d'activité des enseignants vacataires,
  • enregistrement et suivi des services faits,
  • mise en paiement des heures de vacation.

Vous contribuez également à la gestion des vacataires d'enseignement et des services d'enseignement, en lien avec les services de scolarité des départements, afin de garantir la fiabilité et la fluidité des procédures.

Par ailleurs :

  • Vous diffusez les informations relatives aux procédures RH et à la réglementation en vigueur
  • Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de suivi, assurez les relances et le suivi des dossiers
  • Vous rédigez des courriers administratifs et préparez les bordereaux d'envoi
  • Vous rendez compte de l'état d'avancement des dossiers à votre hiérarchie

CDD jusqu'au 30 septembre 2026

Profil

Vous êtes titulaire a minima d'un baccalauréat, idéalement dans les domaines des ressources humaines, de l'administration ou du secrétariat, et vous souhaitez vous investir dans un environnement universitaire stimulant et porteur de sens.

Vos atouts professionnels
  • Vous êtes sensibilisé(e) à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
  • Vous comprenez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Vous savez organiser votre activité en tenant compte de calendriers contraints et de priorités multiples
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de rédaction administrative.
Vos qualités personnelles
  • Vous êtes rigoureux(se), fiable et attaché(e) au respect des procédures
  • Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre diplomatie et votre capacité à travailler en équipe
  • Vous savez rendre compte, faire preuve de discrétion, d'initiative et de curiosité professionnelle

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine second cycle H/F

    il y a 4 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Directeur des Ressources Humaines

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    Loos, Hauts-de-France Human Talent Temps plein

    Human Talent, cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, accompagne les entreprises dans leurs enjeux humains en connectant les talents aux structures où ils pourront pleinement s'épanouir et évoluer.Pour l'un de nos clients, une PME industrielle basée à Loos (59), nous recherchons un(e) Directeur(trice) des Ressources Humaines (DRH).Ce poste...

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    il y a 6 jours

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    L'entreprise Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d'expérience adhérents.Notre rechercheClaire recrute pour son équipe, un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines, pour accompagner la...

  • Chargé de ressources humaines F/H

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  • Chargé de ressources humaines F/H

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Numih France - Lille Temps plein

    L'entreprisePartager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.‍Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d'expérience adhérents.Notre recherche Claire recrute pour son équipe, un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines, pour accompagner la...

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    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Chef de cuisine Temps plein

    Le restaurant Félicie recherche sa nouvelle pâtissière ou son nouveau pâtissier.Ouvert depuis 5 ans, le Félicie est une adresse incontournable de la métropole lilloise pour les amateurs de cuisine gastronomique. Notre concept : de la technique dans l'assiette, des associations de saveurs, un menu sans cesse renouvelé et un rapport qualité/prix...

  • Gestionnaire sinistres IRD F/H

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    Loos, Hauts-de-France Groupe Covéa Temps plein

    Gestionnaire sinistres IRD F/H - CDIDepuis 70 ans, MAAF est restée fidèle à ses principes fondateurs : pragmatisme, proximité et accessibilité. Elle a su, au fil des années, être toujours à l'écoute des besoins de ses clients et s'adapter aux évolutions de la société. Une identité forte et des convictions affirmées qui se concrétisent par des...

  • Gestionnaire sinistres IRD F/H

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Covea Temps plein

    Gestionnaire sinistres IRD F/H - CDI Depuis 70 ans, MAAF est restée fidèle à ses principes fondateurs : pragmatisme, proximité et accessibilité. Elle a su, au fil des années, être toujours à l'écoute des besoins de ses clients et s'adapter aux évolutions de la société. Une identité forte et des convictions affirmées qui se concrétisent par...

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    Loos, Hauts-de-France Santélys Temps plein

    Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation A Domicile, Santélys recrute un Gestionnaire de relations administratives H/F. Vous intervenez auprès des prescripteurs pour instaurer un dialogue sur la question administrative avec les prescripteurs et leurs services en établissant des liens...