Assistant Administratif
il y a 6 jours
**AGENT ADMINISTRATIF**
**Le poste est à pourvoir au sein du GRETA Lorraine Centre.**
**TACHES ADMINISTRATIVES**
**MISSIONS**
Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées
Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs
**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Contribuer à l’accueil
Accueil, orientation et apport des premières informations à l’interlocuteur
- Contribuer à l’organisation des réunions
Rédiger et envoyer les convocations
Organisation matérielle (réservation de salle)
Elaborer et diffuser les comptes-rendus
- Contribuer au fonctionnement administratif
Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique)
Veiller à la transmission des différentes enquêtes
Veiller à la transmission des documents de communication d’information
Commander le matériel pour l’administration
Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi
Inscrire les apprentis à l’examen
Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remontée au service paie du GRETA
- Assurer l’inscription des apprentis
Gestion prospect
Vérification, suivi et saisie des contrats d’apprentissage
Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA
- Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord
Constituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement
Suivre les effectifs
Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l’ASP
- Contribuer à la promotion du CFA
Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas
Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises)
**COMPETENCES PRINCIPALES**
Maîtrise des logiciels de bureautique et d’informatique
Connaître la structure du GRETA-CFA, l’environnement institutionnel et la réglementation de l’apprentissage
Maîtriser les outils de bureautique et d’informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)
Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l’environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l’apprentissage
**ENVIRONNEMENT ET FORMATION**
Quotité de travail : 100%
Lieu d’exercice : UFA Georges de la Tour
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 643,54€ à 2 175,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Nancy, France AZAE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Nancy, France temporis Temps plein**L’agence Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant admnistratif H/F **VOS MISSIONS**: - Saisie précise et méthodique des données liées aux heures de travail. - Collaboration efficace...
-
Assistant / Assistante Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France FIDAL Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Nancy, un: Assistant Administratif H/F Vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats en Droit des Sociétés. Vous assisterez l’un des codirecteurs du département Droit des Sociétés dans...
-
Assistant administratif H/F
il y a 1 semaine
Nancy, Grand Est, France Campus des Métiers Saint Nicolas Temps pleinAssistant(e) de formationLe Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l'apprentissage et de la formation continue.Missions principalesSous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative et au suivi des...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nancy, France Lynx RH Temps plein**Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...
-
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F
il y a 5 jours
Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps pleinNous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL h/f dynamique et expérimenté(e) pour Assister les commerciaux sédentaires dans des tâches administratives de back office.A ce titre vos missions seront les suivantes :- Saisie des commandes et vérification de la saisie- Envoi par e-mail des AR de commande aux clients- Création des articles dans...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps pleinLe Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...
-
Assistant Pédagogique – Gestion Administrative
il y a 19 heures
Nancy, France PIGIER - MY DIGITAL SCHOOL Temps pleinUne école de formation à Nancy recrute un(e) Assistant(e) pédagogique à mi-temps. Vous serez responsable de la gestion administrative, y compris du suivi des bulletins et des dossiers des apprenants. Les candidats doivent être organisés, rigoureux et à l'aise avec les outils bureautiques. Une première expérience dans la formation est souhaitée. Ce...
-
Assistant Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Nancy, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Rejoignez nous pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les principes...