Assistant Chargé D études Des Ressources Humaines

Descriptif du poste

**Une mission attractive**

Sous la responsabilité du responsable du service Masse salariale & Prospective RH et en collaboration avec un Chargé d études RH, vous serez en charge de la cohérence et de la qualité des données, répondrez aux demandes de statistiques en termes d effectifs, notamment dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois, des enquêtes des ministères de tutelle et des demandes en interne.

En ce sens, vos activités consistent à:

- Extraire les données du SIRH ou des autres sources disponibles
- Effectuer des traitements statistiques (consolidations, contrôle, calculs)
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Tenir à jour les outils de suivi d activité du service
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord des activités du service
- Participer au développement et à l'amélioration des outils et formulaires utilisés
- Elaborer des outils permettant d'industrialiser progressivement les reporting et l'accès aux données RH (reporting, effectifs, base de données, etc.)
- Produire le Rapport Social Unique de l établissement (RSU)
- Produire un état des lieux des processus et procédures en vigueur : acteurs, calendriers, documents produits
- Répondre aux enquêtes ministérielles

**Votre future équipe**

Le service Masse salariale et Prospective RH contribue à assurer l’adéquation des ressources humaines disponibles aux besoins actuels et futurs. Il produit des indicateurs de diagnostic et d’anticipation pour l’aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines. Il répond aux enquêtes internes et externes (enquêtes ministérielles notamment, réponses aux commandes spécifiques), contribue à l’élaboration de documents institutionnels dans les domaines RH (rapport d’activités de l’institut, bilan social). Il concourt à la conception de restitutions et, de manière générale, de tableaux de bord contribuant à l’amélioration continue de la maitrise des dépenses relevant de son périmètre.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante composée de 6 personnes.

Profil recherché

**Le profil que nous recherchons**

Vous avez développé les compétences suivantes:

- Mettre en place des outils de partage de l’information et de communication
- Analyser les besoins, identifier les objectifs et définir un plan d’action et un calendrier
- Proposer des préconisations et communiquer autour de ce chantier
- Savoir piloter des projets (définition d’un plan d’actions, analyse et préconisations)
- Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale)
- Posséder un excellent relationnel et des capacités à travailler de façon transverse tant avec les différents services administratifs qu’avec les équipes scientifiques
- Maitrise des outils de traitement des données (Excel)

Vous détenez un diplôme de niveau 5 dans le domaine des ressources humaines avec une appétence pour les chiffres, un sens de l’organisation, de la rigueur, et une grande fiabilité. Enfin, vous avez le sens du travail en équipe, accompagnée d’un sens de l’analyse, d’un esprit de synthèse et savez faire preuve de réactivité.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Bienveillance- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRECommunication
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

L Institut de Recherche pour le Développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire et un acteur de l agenda international pour le développement. Son modèle est original : un partenariat scientifique équitable avec les pays en développement. Les priorités de recherche de l IRD s inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD), avec pour ambition d appuyer les politiques de développement et la conception de solutions adaptées aux défis environnementaux, économiques, sociaux et culturels auxquels les hommes et la planète sont aujourd hui confrontés.

**La structure que vous allez rejoindre**

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques RH, emploi, développement des talents et qualité de vie au travail sur l’ensemble de son périmètre de l’IRD (métropole, outre-mer et étranger). Le poste est rattaché au service Masse salariale et Prospective RH qui se situe à l’interface entre la gestion budgétaire et la gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH). Il contribue à assurer l’adéquation des ressources humaines disponibles aux besoins actuels et futurs, sous contrainte financière. Il produit des indicateurs, et est en charge de la programmation et du suivi des dépenses de personnel.

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- Information complémentaire : ce contrat sera susceptible d'être prolongé._

**Personne en charge du recrutement**
CELINE MULLER - _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

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