Assistant(E) Des Services Généraux

il y a 13 heures

Montpellier, France Urbasolar Temps plein

**Société**:
Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d’énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d’électricité d’origine renouvelable.

Au sein du Service RH, l'équipe Office Management prend en charge tous les aspects des services généraux pour le siège et les agences. Elle garantit un espace de travail irréprochable et un haut niveau de service pour les collaborateurs et les visiteurs d'URBASOLAR.

**Mission**:
En intégrant l'Equipe Service Généraux au sein du service RH, en tant qu'Assistant(e) des Services Généraux F/H en CDI, vous assistez la responsable des services généraux dans ses missions:

- Traitement et suivi des tickets en provenance des utilisateurs (bugs-incidents-commandes de fournitures - proposition d’amélioration)
- Suivi de diverses plateformes
- Flex office (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- Plateforme de voyages pour les déplacements professionnels (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- MAJ intranet
- Aide dans la recherche des locaux / bureaux de coworking en France et à l'étranger
- Suivi / relance des prestataires pour les interventions de maintenance annuelles (préventives / curatives)
- Suivi mise en place des plans de prévention (annuel / ponctuel) en partenariat avec le service QHSE
- Suivi des contrats fournisseurs en place et recherche nouveau prestataire quand nécessaire
- Référencement fournisseur : enregistrement, suivi et relance
- Classement divers (contrats / devis / bon d'intervention-livraison/ )
- Assistanat à la gestionnaire de la flotte automobile:

- Gestion des contraventions (dénonciation - suivi - relance)
- Suivi des assurances (ajouter ou retirer des véhicules à la flotte automobile, en lien avec nos assureurs)
- Aide au suivi et gestion des réparations / sinistres
- Demandes diverses à notre loueur (commandes, questionnement, incidents...)

**Profil**:

- Bac+2/+3
- Permis B obligatoire
- Les imprévus et urgences étant quotidiens, il est important de savoir gérer les priorités et être réactif
- Faire preuve de polyvalence, de flexibilité
- Être organisé, rigoureux
- Avoir un bon contact, être orienté satisfaction client
- Savoir être autonome et méthodique
- Maitrise d’internet et d’une suite bureautique
- Aisance en anglais impérative, à l’oral comme à l’écrit

**Nos avantages**:

- 2 jours de télétravail /semaine
- Prime de Participation et prime d'intéressement
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition)

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez le sens du service développé? Vous aimez accompagner et aider les autres ? Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique, des outils numériques? Vous avez un bac+2 ou 3? Alors cette longue mission en intérim d'un an est faite pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, SANOFI, un technicien services généraux...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Agent des services généraux montpellier

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    Le poste Nous recherchons aujourd'hui un Agent ou Ouvrier Polyvalent des Services Généraux ( H/F) en CDD de remplacement. Intégré au service Généraux vous réaliserez des travaux courants de rénovation de maintenance et/ou de dépannage sur l'ensemble des sites de l'Association dans différents domaines ( peinture, plomberie, électricité…) Dans...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Agent des Services Généraux Montpellier

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Présence Verte Services Temps plein

    Vos missionsNous recherchons aujourd'hui un Agent ou Ouvrier Polyvalent des Services Généraux ( H/F) en CDD de remplacement.Intégré au service Généraux vous réaliserez des travaux courants de rénovation de maintenance et/ou de dépannage sur l'ensemble des sites de l'Association dans différents domaines ( peinture, plomberie, électricité…)Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 13 heures

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    JOB d'été ou étudiant ! Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à...

  • Cdd Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **CDD Assistant des Services Généraux (F/H) - Montpellier**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD117443 **URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **ORGANISME**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire** Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    Filiale du groupe la poste, Axeo Services a su s'implanter dans la commune Nîmoise grâce à son savoir faire professionnel et à ses agents pour qui la satisfaction du client est une priorité.Depuis maintenant 6 ans, nous nous attelons à apporter du confort, du bien être a nos clients en organisant un cadre vie propre et agréable.Dans cette optique,...

  • Chargé (E) de Services Généraux (H/F)

    il y a 14 heures

    Montpellier, France Crystal Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 22 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit 440 collaborateurs avec une couverture de 25 implantations en France, 2 en Outre-mer et 7 à...