Assistant Services Généraux

il y a 7 jours

Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Rattaché au Coordinateur services généraux, l’Assistant des services généraux (H/F) apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des Fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable du Site.

Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente.

A ce titre, vos missions sont :

- Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le suivi des contrôles règlementaires et des maintenances
- Gérer les demandes clients via l’outil de communication en place
- Passer des commandes aux fournisseurs et gérer le portefeuille
- Maintenir le contact avec les fournisseurs pour garantir une qualité de service optimale
- Maintenir un fichier de suivi financier à jour
- Être le relai et assister le responsable de site pour la mise en place des outils et process exigés par la hiérarchie ou le client

**QHES**
- Aider le Coordinateur services généraux à déployer le système QHSE de CBRE GWS

**Profil**
- Bonnes connaissances informatiques et outils bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Anglais requis, lu, écrit, parlé

**Savoir être**
- Discrétion, autonomie et force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale
- Sens du relationnel client et fournisseur, disponibilité, réactivité, confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse

Profil Recherché:

- 2 ans d’expérience dans le domaine multiservice ou Facility Management serait un plus
- Bon niveau d’anglais
- Maitrise du pack Office

Autonomie, sens du service, organisation, rigueur, polyvalence, bon relationnel

Gestion des contrats et des prestataires.

Service et Relation client, organisation de travail et gestion des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez le sens du service développé? Vous aimez accompagner et aider les autres ? Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique, des outils numériques? Vous avez un bac+2 ou 3? Alors cette longue mission en intérim d'un an est faite pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, SANOFI, un technicien services généraux...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Société**: Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...

  • Agent des Services Généraux Montpellier

    Il y a 19 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Présence Verte Services Temps plein

    Vos missionsNous recherchons aujourd'hui un Agent ou Ouvrier Polyvalent des Services Généraux ( H/F) en CDD de remplacement.Intégré au service Généraux vous réaliserez des travaux courants de rénovation de maintenance et/ou de dépannage sur l'ensemble des sites de l'Association dans différents domaines ( peinture, plomberie, électricité…)Dans...

  • Cdd Assistant Des Services Généraux

    il y a 7 jours

    Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **CDD Assistant des Services Généraux (F/H) - Montpellier**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD117443 **URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **ORGANISME**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire** Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...

  • Agent Des Services Généraux Montpellier

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **Présence Verte Services** est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Urbasolar Temps plein

    **Présentation** Acteur incontournable du solaire photovoltaïque, URBASOLAR contribue depuis 15 ans à l'essor de cette filière afin de donner accès au plus grand nombre à une énergie durable et à faible empreinte carbone. Développeur, concepteur, constructeur et exploitant de centrales photovoltaïques, URBASOLAR réalise chaque année plusieurs...

  • Assistant Service Facturation

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap...