Assistant Services Généraux

il y a 2 semaines

Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Rattaché au Coordinateur services généraux, l’Assistant des services généraux (H/F) apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des Fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable du Site.

Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente.

A ce titre, vos missions sont :

- Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le suivi des contrôles règlementaires et des maintenances
- Gérer les demandes clients via l’outil de communication en place
- Passer des commandes aux fournisseurs et gérer le portefeuille
- Maintenir le contact avec les fournisseurs pour garantir une qualité de service optimale
- Maintenir un fichier de suivi financier à jour
- Être le relai et assister le responsable de site pour la mise en place des outils et process exigés par la hiérarchie ou le client

**QHES**
- Aider le Coordinateur services généraux à déployer le système QHSE de CBRE GWS

**Profil**
- Bonnes connaissances informatiques et outils bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Anglais requis, lu, écrit, parlé

**Savoir être**
- Discrétion, autonomie et force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale
- Sens du relationnel client et fournisseur, disponibilité, réactivité, confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse

Profil Recherché:

- 2 ans d’expérience dans le domaine multiservice ou Facility Management serait un plus
- Bon niveau d’anglais
- Maitrise du pack Office

Autonomie, sens du service, organisation, rigueur, polyvalence, bon relationnel

Gestion des contrats et des prestataires.

Service et Relation client, organisation de travail et gestion des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche un(e) assistant(e) des services généraux pour...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Association Diocésaine 34 Temps plein

    **Missions**: Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous prenez part à l'ensemble des actions d'accueil, de standard, de services généraux et d'assistanat de direction pour permettre aux utilisateurs du siège sociale de l'église catholique de l'Hérault d'œuvrer dans un environnement fonctionnel, convivial et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure en pleine évolution ! Notre client est une PME dynamique en plein développement, dans un secteur innovant. Il recherche aujourd'hui un Assistant accueil & services généraux. Vous avez plusieurs missions qui s'articulent autour de l’accueil physique et téléphonique de la société, la gestion des mails et courriers ainsi que...

  • Cdd Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **CDD Assistant des Services Généraux (F/H) - Montpellier**: - CDD - Montpellier - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD117443 **URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **ORGANISME**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire** Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses...

  • Agent Des Services Généraux Montpellier

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **Présence Verte Services** est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de...

  • Coordinateur Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant en Services Généraux Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Montpellier, France JVWEB Temps plein

    JVWEB est une agence internationale de e-Marketing spécialisée dans le référencement. Depuis 20 ans, JVWEB affine son expertise en partenariat direct avec Google et Facebook. Nous recrutons pour le siège, situé à Montpellier et composé de 70 collaborateurs. L’objectif de **l’assistant en services généraux H/F**est de permettre à toute...

  • Assistant en Services Généraux Temps Partiel

    il y a 2 jours

    Montpellier, France JVWEB Temps plein

    JVWEB est une agence internationale de e-Marketing spécialisée dans le référencement. Depuis 20 ans, JVWEB affine son expertise en partenariat direct avec Google et Facebook. Nous recrutons pour le siège, situé à Montpellier et composé de 70 collaborateurs. L’objectif de **l’assistant en services généraux H/F**est de permettre à toute...

  • Chargé(E) Accueil Et Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d’Apex d’Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente...

  • Responsable Des Affaires Générales Et Techniques

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Ville de Beziers Temps plein

    Affectée au sein de la direction des services techniques et plus précisement du service administration générale technique, le Responsable des affaires générales et techniques assiste et conseille la direction générale, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction et/ ou les...