Animateur Ged

Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).

Nous gérons le sourcing, le recrutement, l’administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale, jusqu’au suivi de nos salariés en entreprise.

Notre objectif est d’aligner les projets professionnels de nos salariés avec les besoins en recrutement des entreprises. Les salariés sont liés au GE BTP par un contrat de travail et mis à disposition de la ou le(s) entreprise(s) par une convention de mise à disposition.

**CONTEXTE DU POSTE**

Dans le cadre d’un projet réunissant de nombreux acteurs, nous recherchons pour **début octobre** en CDI au GE BTP un Animateur GED en temps pleindans une entreprise proche de Thonon (74), spécialisée dans les travaux publics.

**VOS MISSIONS**

L’Animateur GED est chargé de gérer les flux documentaires pour le compte d'une entreprise, en interaction avec les Animateurs GED d'autres acteurs du projet. L’Animateur GED est un logisticien de l’information.

**Principales activités**:
Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle qualité, archivage, désarchivage,
- Assister pour le paramétrage de la GED et administrer l’outil mis en place
- Participer à la rédaction de la procédure de gestion des documents du projet,
- Créer des accès utilisateurs selon autorisation du Directeur de Projet
- Gérer les utilisateurs et les droits (gestion des groupes, organisations, etc )
- Former les utilisateurs de la GED
- Participer à la mise en place de passerelle entre la GED du Projet et la GED de l’ingénierie et du circuit de gestion documentaire
- Création des circuits de validation, de gestion des différents types de documents et en particulier les échanges entre l’ingénierie de conception et le projet
- Gérer les alertes, des commentaires,.. et suivi des actions associées,
- Assister les utilisateurs (correction des erreurs, suppression de documents,)
- Effectuer la surveillance générale : relancer si certains documents ont trop de retard, ou sont bloqués,
- Créer la liste d’arborescences, de dossiers,toute demande validée par le directeur de projet facilitant les tâches des utilisateurs
- Archiver & sauvegarder

**Gestion de documents - **Mettre en place des outils (selon les modules choisis) tels que:

- Scan et intégration directe de documents dans la GED (courriers,..)
- Module de travail collaboratif (plans, synthèse, documents texte,..)
- Nommage des documents : qualification documents par métadonnées
- Import en masse de documents
- Mise en place de formulaires tel que FNC, Bordereau,
- Gestion des courriers internes et externes
- Gestion des échanges avec les parties prenantes tiers (Riverains,)
- Gestion reprographie

**Outils et reporting**:

- Créer des indicateurs soit internes à la GED, soit via POWER BI
- Mettre en place de tableaux de suivi, rapports hebdo/journaliers avec l’appui des services informatiques

**VOTRE PROFIL**
- **Formation**: informatique / gestion électronique de documents
- **Expérience**: débutant accepté, expérience est un +
- **Compétences**: maîtrise des outils informatique et appétence pour l'informatique
- **Profil**: rigueur, organisation, bon relationnel pour aller chercher les infos

**AVANTAGES**
- Indemnité repas
- 13ème mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person