Assistant de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

Nos équipes en charge de l’activité Systèmes de Transport Terrestre localisées à Vélizy-Le-Bois développent, installent et maintiennent en condition opérationnelle des solutions de signalisation ferroviaire et des systèmes intégrés de communication et de supervision pour les grandes lignes et les transports urbains.

Nous rejoindre, c'est intégrer un centre de compétences mondial à la pointe de l'innovation, au sein d'une communauté internationale de plus de 9 000 personnes sur tous les continents.

Nous rejoindre, c’est participer à la réalisation de projets concrets et utiles comme le Grand Paris Express, tout en contribuant à préparer le transport ferroviaire du futur, porté par la révolution digitale.

Nous rejoindre, c’est vous situer au cœur des défis économiques, sociétaux et environnementaux de la mobilité : améliorer la qualité de service et l’expérience passager, réduire l’empreinte carbone, réduire les coûts d’exploitation et de maintenance, répondre aux menaces de cybersécurité, etc.

Nous rejoindre, c'est enfin vous ouvrir la porte d'un parcours professionnel riche en expériences passionnantes, dont vous ne soupçonnez pas encore la diversité.

Dans nos activités, nous recherchons un:
**Assistant de Direction H/F**

Poste basé à Vélizy (78)

**QUI ETES-VOUS ?**

De formation bac+2, vous justifiez d’une première expérience en tant qu'Assistant de Direction dans un environnement international ?

Vous êtes autonome et avez le goût du travail en équipe ?

Dynamique et réactif, vous êtes reconnu pour votre rigueur ainsi que pour votre sens du service ?

Doté d’un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés ?

Vous maitrisez l’outil informatique pack Office (Word, Excel, PowerPoint ) ?

Vous possédez un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de l'activité Transport ferroviaire du groupe Thales, vous êtes rattaché à la Directrice de l’ingénierie du domaine ICS (Integrated Communication and Supervision) de GTS France (Ground Transportation System), vous assurez la fonction d’assistant(e) de la direction de l’ingénierie et des équipes d’ingénierie qui lui sont rattachées (140 personnes + prestataires).

Vous avez pour missions de:

- Assister la direction de l’ingénierie et les responsables d’équipes au quotidien (gestion d’agenda, comptes rendus, demandes de travaux, suivi des saisis des heures, mise à jour des liste de diffusion, préparation des ordres de mission et des notes de frais ).
- Effectuer le suivi des effectifs, et assurer les circuit d’arrivée et départ de collaborateurs
- Organiser les déplacements des collaborateurs en France et à l'international, déclarer les astreintes et travail exceptionnel.
- Orienter les collaborateurs et les assister dans les différentes démarches avec les autres services de l'entreprise.
- Saisie et suivi des demandes de prestataires, traitement administratif associé à leurs entrées / sorties sur le site
- Gestion du petit matériel nécessaire au fonctionnement des département de l’ingénierie (commandes, réception, rangement, diffusion)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.