Responsable Adjoint(E) Des Ressources Humaines

**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**
- L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS)._

**PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION**

**La direction des affaires médicales et générales** a été créée en janvier 2021 et se compose d’un directeur et d’un service des ressources humaines médicales.

**Le service des ressources humaines médicales **est composé d’un adjoint des cadres, de 3 adjoints administratifs et d’un agent en alternance. Le service assure la gestion administrative de la carrière, de la paie et du temps de travail de 270 médecins ainsi que l’internat et les logements réservés aux médecins.

**L’établissement de Ville-Evrard** s’organise autour de 13 pôles de psychiatrie adulte, 3 pôles de pédopsychiatrie et 1 pôle somatique.

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Missions générales**:

- Superviser la gestion statutaire individuelle et le suivi de carrière des personnels médicaux
- Veiller au respect des objectifs du budget de la direction en lien avec le directeur des affaires médicales
- Développer la politique d’attractivité, d’accueil et de fidélisation des médecins
- Assurer une veille RH
- La répartition des dossiers entre les gestionnaires se fait par un découpage par pôle d’activité.

**Missions principales**:

- Accueillir et informer les personnels médicaux sur leur statut et leur carrière
- Assurer l’encadrement de l’équipe des affaires médicales (animation d’équipe, veille des procédures, conseil et expertise auprès des gestionnaires)
- Superviser le circuit de la paie (Traitement et contrôle mensuels de la paie : entrées, sorties, maladie, Eléments de variable de paie, temps additionnel)
- Superviser le recueil, la vérification et la saisie des données RH
- Tenir à jour les outils de pilotage du service (tableaux de bord : suivi des effectifs, recrutement, carrière )
- Veiller à la mise en œuvre de la politique accueil et intégration du personnel médical
- Assurer le suivi des demandes émanant des médecins du pôle (attestations, disponibilité )
- Suivre les dossiers de retraite des praticiens
- Préparer et suivre les conventions (activité d’intérêt général, mises à dispositions...) et les titres de recette
- Agrément des services pour l’accueil des internes
- Organisation, en binôme, de la rentrée des internes
- Développer une politique de recrutement (procédure de recrutement, annonces d’emploi, fiche de poste, etc.)
- Proposer des actions de communication

**Missions spécifiques**:

- Élaboration du bilan social et réponses aux enquêtes ponctuelles ou annuelles
- Participation au séminaire d’accueil des internes
- Organisation des journées « hors-les-murs » de la direction à la rencontre du personnel médical
- Assurer la gestion en polyvalence avec les gestionnaires
- Accompagner l’agent en alternance, en lien avec le directeur des affaires médicales

A la demande du titulaire du poste, certaines missions spécifiques en lien avec les affaires générales peuvent être effectuées.

**Qualifications et compétences**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Rigueur
- **Expérience en RH requise** et/ou en affaires médicales serait un plus
- Connaître des différents statuts des médecins
- Savoir organiser son travail en fonction du calendrier de paie
- Savoir s’adapter à toutes les demandes
- Savoir rédiger
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Internet, intranet, Outlook et si possible C-Page, Business Object, web médical

**EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES**

Évolution vers un poste de responsable des affaires médicales.

**Horaire de travail**:
9h00 à 17H00, du lundi au vendredi

**Type de contrat**:

- CDD/CDI
- Mutation/Détachement

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transpo