Agent D'accueil Mairie

il y a 6 heures

Vernouillet, France Mairie de VERNOUILLET Temps plein

La Ville de VERNOUILLET en Eure-et-Loir, située à 1 heure de Paris, offre une réelle qualité de vie par son cadre agréable, son dynamisme culturel et éducatif grâce une organisation administrative très structurée comparable à des collectivités de taille supérieure.

VERNOUILLET qui connait une évolution rapide de sa population depuis 50 ans, présente un haut potentiel en termes de qualité de service et de perspective de développement.

Au sein du service des Affaires Générales, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les dossiers de demandes de cartes d’identité et passeports et traitez les demandes de location de salle. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et contribuez à valoriser l’image de notre collectivité. Vous êtes particulièrement attentif(ve) à la qualité du service rendu au public.

Vos missions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Renseigner les administrés et, au besoin, les orienter vers les services compétents ;
- Prendre les rendez-vous pour les cartes nationales d’identité (CNI) et les passeports ;
- Instruire des dossiers de CNI, les passeports ;
- Vérifier les dossiers remplis par les administrés et contrôler la conformité des données avec les justificatifs (s’assurer que les pièces produites sont conformes aux instructions de l’Etat) ;
- Procéder aux enregistrements des demandes de création et de renouvellement sur la plateforme de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés ;
- Répondre aux demandes de recueils émises par la plateforme régionale ;
- Vérifier en présence des demandeurs les données qui seront imprimées sur les titres ;
- Remettre les titres d’identité aux administrés ;
- Procéder à la destruction des dossiers et des anciens titres une fois le nouveau remis à l’usager ;
- Gérer l’agenda des 2 salles louées (Agora et polyvalente) ;
- Constituer les dossiers administratifs (vérifier les justificatifs, envoyer les courriers de réponses, encaisser les règlements et transmission des encaissements au comptable déconcentré dans le cadre de ses missions de sous-régisseur).

Vos compétences

**Niveau IV**: niveau BAC - Expérience appréciée.

**Compétences**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques - Pragmatisme, sens de l’organisation, esprit de synthèse, capacités d’analyse - Sens du contact, amabilité qualité d’écoute et de dialogue - Autonomie, organisation, capacité d’initiative et discrétion - Qualités relationnelles - Capacité d’adaptation face aux différents publics - Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe - Obligation de confidentialité et devoir de réserve - Sens du service public.

Avantages

Rémunération selon profil, diplôme(s) et expérience - Temps de travail hebdomadaire : 36h30 + 9 jours ARTT - Horaires variables selon les nécessités de service - Restauration de qualité

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une agent ou agente d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le ou la premier ou première point de contact pour nos habitants, partenaires et collaborateurs. Vous assurerez un accueil chaleureux, une gestion efficace des tâches administratives et une coordination...

  • D'entretien Cimetière

    il y a 7 jours

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** **Agent polyvalent d’entretien du cimetière (H/F)** **En contrat CUI-CAE (PEC) uniquement** Sous l’autorité de la directrice Citoyenneté et Vie Associative, vous prenez en charge de l’ouverture et/ou la fermeture du cimetière, vous assurez l’entretien et la surveillance générale du cimetière de la...

  • Médiateur Emploi Jeunesse

    il y a 2 semaines

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** **Médiateur emploi jeunesse (H/F)** **En contrat adultes - relais uniquement** Sous la responsabilité du directeur du centre social les Résédas dans le quartier du Parc, vous assurez à l’Espace Verno et au Point Info Jeunesse (PIJ), l’interface entre les jeunes adultes et les institutions publiques et associatives. Vous...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    APPEL A CANDIDATURE Psychologue (H/F) POSTE A POURVOIR DANS LES YVELINES (78) Au sein du service petite enfance, vous animez des temps d’analyse de pratique à destination des professionnelles: - Vous favorisez une culture professionnelle commune et la cohésion-Vous aidez à la réflexion de l’équipe lors de situations complexes-Vous apportez un...

  • Métiers Du Livre en Bibliothèque

    il y a 2 semaines

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    Vernouillet est une ville de l’ouest parisien dans les Yvelines comptant plus de 10.000 habitants et bénéficie de 5 groupes scolaires. La ville développe chaque année des évènements et une offre culturelle large et variée (expositions, concerts ), ainsi qu’une animation estivale sur le mois de juillet, les Terrasses d’été. La bibliothèque de...

  • Animateur Périscolaire 3-11 Ans

    il y a 2 semaines

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURE** **Animateur Jeunesse 11/17 ans (H/F)** **POSTE A POURVOIR DANS LES YVELINES (78)** Rattaché au service Jeunesse et Sport et sous l’autorité du responsable de l’accueil de loisirs 11 - 17 ans, vous assurez la conduite des actions répondant aux orientations municipales en matière de jeunesse. Vous participez à la conception et...

  • De Puériculture

    il y a 8 heures

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    Au sein du service Petite Enfance, vous êtes rattaché(e) au multi accueil collectif et familial d’une capacité de 40 berceaux en accueil collectif, fonctionnant en 3 sections, au sein d’une équipe de 18 agents. Vous offrez un accueil de l’enfant et de sa famille basé sur les valeurs communes à la petite enfance : travail d’équipe et...

  • Ressources Humaines en Gestion Intégrée

    il y a 7 jours

    Vernouillet, France Mairie de Vernouillet Temps plein

    **Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs** **POSTE A POURVOIR DANS LES YVELINES (78)** Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, au sein d’une équipe de 3 agents, vous assurez la gestion administrative des dossiers des agents (environ 70 agents/gestionnaire) et mettez en œuvre les processus du...

  • Conseiller / Conseillère emploi formation (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vernouillet, France MAIRIE Temps plein

    Conseiller / Conseillère emploi formation (H/F) Conseiller / Conseillère emploi formation (H/F) 28 - VERNOUILLET Offre n° 201DVXGConseiller / Conseillère emploi formation (H/F) Rattaché-e au service Insertion, Formation et Parcours Professionnels, vous accueillez, soutenez et accompagnez les publics inscrits dans une démarche d'insertion. Vos missions...

  • Agent D'accueil Pension de Famille

    il y a 5 jours

    Vernouillet, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...