Chargé de L’accueil Et de L’accompagnement Des Chercheurs Internationaux

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

**Mission**:
CONTEXTE ET SPECIFICITES

L’attractivité internationale auprès des chercheurs étrangers constitue un élément majeur de la stratégie internationale des établissements du site d’Aix-Marseille et de leur volonté d’internationalisation de leur recherche et de leurs services. Ce poste est à pouvoir au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV). Le chargé d’accueil et d’accompagnement des chercheurs internationaux sera rattaché hiérarchiquement à la Responsable de la Cellule « Pilotage de la coopération internationale », au sein de la DRV. Les fonctions seront exercés sur le site du Centre Euraxess.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- L'accueil et l’intégration du public de chercheurs constitué des doctorants, postdoctorants, chercheurs confirmés et enseignants-chercheurs en mobilité
- Participation au développement et à l’animation du Centre.
- Vous serez l'interlocuteur privilégié des chercheurs internationaux afin de les accompagner dans les formalités administratives et de séjour avant leur départ, à leur arrivée, durant leur présence sur le site.
- Former, informer, sensibiliser et apporter de l’aide aux laboratoires et services centraux des établissements du site sur les conditions réglementaires et les formalités administratives.

**Activités principales**
- Déployer et développer l’offre de services en matière de logement et autres services de la vie pratique destinés aux chercheurs internationaux:
Assurer le suivi des partenariats existants : assurer la coordination avec le CROUS ,banques, assurances, mutuelles, etc.) ; assurer le conventionnement avec les prestataires le cas échéant ;
Veiller à suivre et proposer de nouveaux services adaptés au public en lien avec les partenaires ;
Collecter des informations et assurer l’interface avec les services publics : CAF, CPAM, services aux familles Informer et accompagner les chercheurs internationaux, en sa qualité de « porte d’entrée » du public, en liaison avec les laboratoires et les directions concernées:
Informer et orienter les chercheurs sur les aspects pratiques et logistiques avant et tout le long de leur séjour

Suivre et mettre à jour le site web dédié, créer et mettre à jour les documents d’information pertinents (fiches pratiques, listes de logements, etc.)

Mettre en place et coordonner des événements dans le but de créer et animer une communauté des chercheurs internationaux
- Assister les laboratoires et services centraux pour l’accueil des chercheurs internationaux

Informer et conseiller les laboratoires et services centraux sur la règlementation relative au séjour

Assurer une veille réglementaire et la diffusion des informations

Proposer des actions d’animation du réseau en lien avec les laboratoires (réseau Fnak des Alumni, réseau Euraxess, etc.)

**Activités associées**

Assurer la veille et l’animation de la mission-Proposer des actions de promotion - Participer aux réunions du réseau Euraxess et contribuer aux discussions du forum-Assurer le suivi d’indicateurs, des réponses aux enquêtes, mesurer la satisfaction des chercheurs

**Profil**:
**Compétences métier**

Langues étrangères : français et anglais courant obligatoire (niveau C1)

Connaître la règlementation en matière de droit d’entrée et de séjour en France des chercheurs et doctorants internationaux

Connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l’Université et des EPST

Connaître les services publics ou privés liés à la vie pratique et culturelle locale
- Savoir-faire

Capacité de communication et d’animation de réunions, réseaux

Avoir le sens de l’organisation

Être rigoureux-se dans la gestion des dossiers

Respecter des délais et des consignes

Connaître les outils bureautiques et les techniques de gestion administrative

Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Respecter la confidentialité des données

Savoir gérer la circulation de l’information en interne et auprès des partenaires externes
- Savoir être

Être disponible et réactif

Savoir travailler en équipe et en réseau

Faire preuve d’ouverture interculturelle et de sens relationnel

Savoir hiérarchiser les priorités, avoir un bon esprit d’analyse des situations

Savoir expliquer une démarche ou une procédure de façon claire et pédagogique

Savoir diffuser l’information (documents, animation, formation)
- Diplôme requis

Niveau de formation : Bac + 4 : relations internationales, LEA, conduite de projet européen/international, droit)

Expérience professionnelle minimum : 2 ans dans un poste similaire et/ou context