Responsable de L’unité Suivi Budgétaire/service

Description du poste
- Vos activités principales _

Sous l’autorité directe du chef de département budget finances et de son adjoint, le responsable de l’unité suivi budgétaire/ SFACT exerce aussi des missions transverses en matière de programmation, d’expertise et de suivi.

Il travaille en transversalité avec les services de la DISP, le Département des Achats de l'exécution budgétaire et comptable (DIRSG), la Direction Régionale des Finances Publiques et l'ensemble des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation.
- Les missions principales de l’unité qui divisée en deux pôles sont:
Ø Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d’un chef de pôle de catégorie B et d’un agent de catégorie C:

- L’ajustement et l’abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires ;
- Le pilotage du compte de commerce 912 et le suivi des remboursements concessionnaires ;
- Les opérations et travaux de fin de gestion.
- Encadrement du pôle

Ø Sur le pôle service facturier composé d’un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C:

- Le traitement et suivi des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales versées à l’URSSAF dans le logiciel OCTAVE;
- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat ;
- L’assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP ;
- Le suivi des recettes non fiscales, le recensement des produits à rattacher, le suivi des recouvrements, les admissions en non
- valeur, les rétablissements de crédits ;
- Traitement des dossiers d’indigence, services civiques, intérêts moratoires, intérêts à taux légal ;
- Encadrement du pôle.
- Missions transverses en lien avec la gestionnaire de catégorie B en charge de ces dossiers:

- Programmation pluriannuelle et suivi des baux, loyers ;
- Supervision des dossiers de concessions de logement ;
- Programmation pluriannuelle et suivi de la gestion du parc des véhicules ;
- Suivi juridique de certains dossiers (baux, accidents véhicules) ;
- Supervision du CAS 723
- Participation aux audits
- Participation à la mise en place du centre de gestion financière ;
- L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région._
- Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département._
- **Nombre d’agents à encadrer**_

✔ A 0 ✔ B 3 ✔ C 3 ☐ Sans objet
- **Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**_

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☐
- **Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )**_

Ordinateur portable
- téléphone portable-CHORUS-CHORUS Formulaires
- OCTAVE-ODRIVE

**Les activités du service**

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires qui servent de support aux autres départements. En liaison avec les chefs d’établissement et les directeurs des services d’insertion et de probation, il effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens.

**Composition et effectifs du service**

Le Département est composé de 17 agents répartis en 4 unités et un gestionnaire transverse:

- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)
- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)
- l'unité de suivi des gestions déléguées (USGD)
- l’unité de suivi budgétaire et financier et SFACT
- **Votre hiérarchie**_

Le Chef ou la Cheffe du Département Budget et Finances
- **Vos interlocuteurs métiers**_
- Autres Départements de la DISP de MARSEILLE
- Etablissements et SPIP relevant du ressort territorial de la DISP
- Délégation Interrégionale du Secrétariat Général - Sud Est.
- Direction Régionale des Finances Publiques

Votre profil
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre **_
- **Connaissances**_
- **Savoir-faire**_

Connaissance des circuits budgétaires de la dépense et des recettes

Capacité managériale

Capacité rédactionnelle

Maitrise des outils informatiques (Excel, Chorus, Word, Powerpoint)
- **Savoir-être**_

Aisance relationnelle
- **Expériences professionnelles antérieures souhaitées**_
- **Offres de formation associées à votre prise de poste**_
- **Perspectives d’évolution professionnelle**_

Informations complémentaires
- **Organisation de travail **:_7h30 par jour
- **Restauration **:_oui au MESS et salle dédiée aux repas
- **Accessibilité en transport / Parking **:_oui

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel