Assistant (H/F)

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, à Palaiseau, Thales Research & Technology (TRT) France constitue le centre de recherche et technologies français du Groupe Thales, au service des activités mondiales de Thales. Grâce à une politique de partenariat proactive avec le monde académique et un réseau international d’entreprises innovantes, le rôle des équipes de Thales Research & Technology est de proposer aux différentes entités opérationnelles du groupe Thales des innovations de rupture qui seront aussi des différenciateurs techniques ; de maintenir et d’accroître l’avance technologique de ces solutions mais aussi d’en assurer la compétitivité. Les activités de TRT France se situent aussi bien dans le domaine Hardware (Electronique, Optronique, Radiofréquences, semi-conducteurs, science des matériaux etc.), qu’en Algorithmie et Software (Intelligence Artificielle, Big Data, Cybersécurité, Aide à la décision, Optimisation etc.) et en Systèmes (conception architecturale, processus et outils). Thales Research & Technology rassemble plus de 250 ingénieurs de recherche, une 30aine de doctorants ainsi que chaque année, plus d’une soixantaine de stagiaires et de nombreux coopérants. Rejoignez l’aventure

Le poste s’inscrit au sein du Groupe de Recherche en Sciences et Techniques de l’Information (GRSTI) conduisant des activités de recherche et de développement en intelligence artificielle, en architectures de calcul embarquées et en ingénierie système.. Son personnel se compose d'environ 70 permanents auxquels s'ajoutent une dizaine d’étudiants en thèse ou en apprentissage.

Dans ce cadre nous recherchons un:
**Assistant (H/F)**
Basé à Palaiseau (91)

**QUI ETES-VOUS ?**
- Vous êtes issu d’une formation en BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente et vous justifiez d’une expérience confirmée (minimum 5 ans à 10 ans) ?
- Votre expérience vous a permis d’avoir une bonne maitrise des:

- Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
- Techniques d’aide à la planification et l’organisation de réunions et de visites
- Logiciels de soutien - Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Logiciels de soutien - SAP, CONCUR, KISS,...
- Normes rédactionnelles de divers documents, des principales règles orthographiques
- Vous avez le sens du service et de la disponibilité et on dit de vous que vous avez un excellent sens de la communication ?
- Vous êtes dynamique, méthodique et fiable dans votre travail ?

Etre à l’aise en anglais écrit et oral serait un plus

Vous vous reconnaissez ? Alors découvrez vos futures missions

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En nous rejoignant vous serez rattaché à la direction du groupe de recherche en sciences et techniques de l’information (GRSTI). Votre objectif principal sera de participer au bon fonctionnement quotidien de la vie courante de GRSTI, en assurer l’accueil et être force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue. Ce poste est ouvert suite au départ à la retraite de l'actuelle assistante.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes:

- Gestion partielle de l’agenda du directeur du groupe de recherche
- Planification et organisation de réunions et visites
- Organisation des déplacements, établissement des ordres de missions et des notes de frais
- Organisation de l’espace informatique partagé, rédaction et diffusion de comptes rendus et gestion des listes de diffusion de GRSTI avec mise à jour des nouvelles arrivées et des départs
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
- Recueil des heures sur projets pour l’ensemble du personnel de GRSTI
- Réaliser les demandes informatiques (demande de nouveaux PC pour les nouveaux entrants etc)
- Approvisionnement et gestion des fournitures de bureau
- Gestion du courrier et des colis UPS

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.