Assistant de Direction
il y a 11 heures
Votre agence de recrutement (CDI, intérim ) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant de direction H/F.**
Vous serez en charge d'assurer les missions de secrétariat et d’assistanat pour le/la Secrétaire général(e)
**Votre mission**:
- Gestion des appels entrants et accueil physique des interlocuteurs de la directrice générale
- Planification et participation à l'organisation de réunions
- Rédaction et/ou mise en forme des documents et notes
- Gestion des agendas et des déplacements professionnels
- Gestion des frais de mission
- Tri des courriers des différents service de la direction générale
- Organisation administrative et logistique des réunions du Conseil d’Administration
- Etablissement des bons de commandes et service fait des factures sur le logiciel dédié
- Assure la numérotation et le classement des notes de service, instructions et décisions
**Pour cela**:
- Vous disposez d'un BAC+2 ou d'un BAC avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, et de bonnes connaissance en gestion.
- Connaissance de l’environnement enseignement supérieur et recherche, et de l’organisation du secteur public en général.
- Vous êtes une personne rigoureuse, avec une qualité d'expression écrite et orale.
- Vous avez un esprit d'initiative, le sens des priorité et un goût pour le travail en équipe.
Prise de poste : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 40 000,00€ à 43 000,00€ par an
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail les jours fériés
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction générale des services est composée d’une Directrice générale des services, à laquelle vous êtes rattaché, et de 4 directeurs généraux adjoints: - un DGA Services Techniques et Aménagement et une DGA Ressources, que vous assistez ; - Une DGA Services à la population et une DGA Animation de la...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; Assurer la gestion et le suivi des...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, France JobiJoba FR S2 Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Unik and Co Temps pleinUNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Palaiseau, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions - Gérer et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable.Vos principales missionsGérer et...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Palaiseau, France Golden Bees Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60...
