Assistant de Gestion RH Médicale

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Conditions de travail dans le poste:

- Poste d’Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B) ;
- Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »).

Il s'agit d'un poste à pourvoir dans le cadre d''un renfort.

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Missions du service**:
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents représentant 19,40 ETP.

L’équipe comprend un Directeur et un Directeur adjoint, 3 Attachés d’Administration Hospitalière (dont un partagé avec la DRH : secteur paie), 9 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 5 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES des sites de Grenoble et Voiron dans le respect des textes réglementaires et le budget alloué.

L’effectif du CHUGA est d’environ 2 400 médecins dont 1 200 étudiants et internes.

La DAM assure la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires (pour le versant hospitalier), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des praticiens associés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier depuis leurs études (externat) jusqu’à leur départ en retraite et gère leurs droits statutaires tels que l’activité libérale, les activités accessoires, les droits à formation.

La DAM gère la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements.

La DAM accompagne les projets du CHU : mise en œuvre du Projet médical de l’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation des activités médicales.

La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).
- **Les activités spécifiques au poste**:
L’assistant de gestion RH médicales vient renforcer les moyens RH opérationnels sur le projet CTIME ;
Sous la supervision de l’attachée responsable du secteur gestion du temps, l’assistant de gestion RH médicales est chargé des missions suivantes en lien avec les chefs de projet CTIME (DSN et DAM):

- Finaliser les tests avec l’ensemble des sites pilotes (6)
- Paramétrer l’outil CTIME selon les dispositions règlementaires et les éléments propres à l’organisation des activités médicales ;
- Réaliser des actions de formation, conseil et assistance aux utilisateurs ;
- Gérer et vérifier la fonctionnalité des interfaces avec le logiciel de paie ;
- Contrôler les données CTIME (vers CPage) ;
- Mise à jour des affectations médicales

En lien avec l’attachée responsable du contrôle de gestion, l’assistant de gestion RH médicales est chargé de:

- Mise à jour des données d’affectation dans le logiciel CPAGE
- Paramétrage des affectations secondaires dans l’outil CTIME
- Accompagnement du déploiement CTIME
- Accompagnement de l’ensemble des services à la bascule sur CTIME selon un calendrier défini par les chefs de projet CTIME et réalisation de tests
- Fait remonter aux Chefs de projet toutes les difficultés rencontrées pour apporter une solution rapide et les corrections de l’outil si nécessaire
- Contribue à la réalisation de docs utilisateurs, tutos, outils type FAQ
- Alimente la communication intra-hospitalière sur CTIME

**Profil recherché**:
**Les compétences et connaissances spécifiques**:

- Niveau Bac + 2 requis ;
- Appétences informatiques très appréciées
- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes