Assistant de Direction Générale

Offre n°2422695 — Aujourd'hui

CDI

Temps plein

Ballainvilliers (91)

Établissement / Entreprise
- UNIVI - Hôpital Gériatrique les MagnoliasUNIVI est un groupe associatif paritaire dont la volonté est de mettre sa performance au service de l’utilité sociale. Œuvrant dans les secteurs du sanitaire et du médico-social (publics seniors et handicapés), UNIVI est un acteur majeur du parc AGIRC-ARRCO, qui accompagne les personnes partout en France.

Avec un réseau de 79 établissements en France et 3 500 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses hôpitaux gériatriques, résidences autonomie, résidences services, EHPAD et foyers d’hébergement et de services pour personnes handicapées. Le groupe offre également des services de soins à domicile.

Guidé par des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de bienveillance et d’innovation, UNIVI s’engage au quotidien pour proposer à ses différents publics des services mêlant excellence et humanité.

Acteur responsable, UNIVI s’inscrit dans une démarche de croissance durable intégrant un volet environnemental et une politique sociale. Le groupe garantit un niveau de confort et de qualité élevé et une maîtrise des prix, jouant ainsi son rôle dans l’amélioration de l’accompagnement des aînés et l’inclusion des personnes les plus fragiles.

Parmi ses 71 établissements, UNIVI compte l'Hôpital Géraitrique les Magnolias.
Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) - 20 km de Paris - Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)

Poste

Poste

L’Hôpital Les Magnolias recrute, pour sa Direction Générale, Un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un CDI à temps complet.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

- Organisation de l’Agenda du Directeur Général
- Accueil physique de ses RDV
- Traitement des courriers et des appels téléphoniques
- Préparation des dossiers, organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Assurer la bonne circulation des informations entre la direction générale et les différents services
- Constituer les dossiers relatifs à la direction générale
- Planifier les gardes administratives
- Assurer les achats du matériel non stockable
- Piloter l’investissement du matériel biomédical
- Gestion du parc automobile

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec le Directeur Général et tous les professionnels qui sollicitent la direction ou qui participent à la démarche de l’établissement.

Reprise d'ancienneté

Profil

Formation:
BTS Assistant de Direction ou équivalent
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et dans le secteur de la santé idéalement.

Profil et compétences requises:
Vous avez une connaissance approfondie du secteur de la santé, social et médico-social et des acteurs institutionnels et professionnels.
Vous disposez d’une forte capacité de communication, d’organisation et planification et vous avez le sens des priorités.
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité et vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

Rémunération selon profil et CCN51
Poste en CDI à temps plein 38h hebdomadaire - Statut NON CADRE.
RTT
Self

Poste basé à Ballainvilliers dans l’Essonne 20 km de Paris
Accessibilité en transport en commun via le RER C - Gare de Sainte Geneviève des Bois

Expérimenté (2 à 5 ans)

BTS ASSISTANT DE DIRECTION