Assistant(E) Projets

il y a 2 semaines

Mulhouse, France EURO INFORMATION SERVICES SAS Temps plein

Filiale du groupe Crédit Mutuel - Alliance Fédérale, EIS a en charge l’installation et la maintenance de 6 activités différentes pour son réseau d’agences bancaires et ses clients commerçants : téléphonie, matériel monétique (terminaux de paiement électronique), vidéo, alarme, libre service bancaire (guichets automatiques bancaires, distributeurs de billets...), matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, tablettes...).

Entreprise dynamique, Euro Information Services se distingue par son développement constant. Présente sur 68 agences en France et dans les DOM TOM, la société compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs.

**Mission principale**

Votre rôle sera d'assister les chefs de projets en prenant en charge la planification, l’exploitation et la gestion administrative du suivi des projets.

**Activités / Tâches spécifiques du poste**

**Vos missions seront les suivantes**:
Assister les chefs de projets lors de réunions et rédiger une synthèse des informations
Créer, et paramétrer les outils et fichiers de gestion pour chaque projet (fichiers de suivi Excel, représentation géographique des missions, etc ) et compléter les fiches projets
Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)
Affecter les missions aux techniciens (qui, quand et où) en tenant compte des contraintes et priorités de chaque projet (indiqué dans le référentiel projet ou transmis par le Chef de Projets ou le responsable PSP) et vérifier la cohérence des tournées.
Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications:
Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs
Traiter les demandes urgentes, informer les clients des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier
Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)
Informer les différents interlocuteurs de l’avancée de la planification et des projets
Renseigner les différents événements du projet dans un journal de bordDates de lancement/finalisation
Faits marquants
Incidents d’exploitation rencontrés dans le référentiel projet
Participer à la création et l’amélioration des outils liés à l’activité du service

**Connaissances et compétences**

Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion, vous disposez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et de solides compétentes en anglais (B1/B2)

**Savoir-être - savoir-faire**

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et savez gérer les priorités. Doté(e) d'un bon sens de l'adaptation, vous avez des capacités de concentration et mémorisation, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

**Avantages**:

- Rémunération fixe sur 13 mois
- Participation et intéressement aux bénéfices
- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
- RTT
- CSE dynamique

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France A&E Invest Temps plein

    Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être. Notre activité concerne essentiellement des salles de sport. Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport. Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel). Notre société allie une croissance...

  • Chargé(E) de Projets Evénementiels

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence régionale au service de la transformation numérique, environnementale et industrielle des entreprises et des territoires. Elle mobilise les écosystèmes locaux pour répondre aux enjeux des grandes transitions. Grand E-Nov+ est née en 2018, à l'initiative de la Région Grand Est et de la CCI Grand Est. Pour répondre aux...

  • Assistant(e) Projet H/F

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France EKIUM Temps plein

    Bienvenue chez Ekium 2 500 talents  15 Pays  300 M€ de CA 35 ansIci, ça bouillonne d'ingénieur(e)s,d'expert(e)s, detechnicien(ne)senthousiastesqui collaborent ensemble pour rendre l'Industrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrieà...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Apprenti(e) assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...

  • Assistant Projet

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France iziwork Temps plein

    IZiwork recherche pour son client, un assistant projet. Poste à pourvoir de suite, mission longue. **À propos de la mission**: Mission principale Votre rôle sera d'assister les chefs de projets en prenant en charge la planification, l’exploitation et la gestion administrative du suivi des projets. Activités / Tâches spécifiques du poste Vos...

  • Assistant(E) Social(E) de Coordination Du Centre de

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) de coordination du Centre de Coordination en Cancérologie du secteur sanitaire 12 H/F **CONTRAT** CDI; CDI; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! 3C Centre de Coordination en Cancérologie du secteur sanitaire...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France KOBALTT Temps plein

    « _Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 10 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France KOBALTT Temps plein

    « _Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, Kobaltt vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI, CDD et Intérim. Forts de 20 ans d’expérience et présents dans 10 bureaux en France, nous sommes en mesure de répondre à vos demandes en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Marketing, Tertiaire & Finance,...

  • Un-e Assistant-e D'enseignement Artistique

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Le Conservatoire de Mulhouse recherche un Assistant-e d’Enseignement Artistique - Spécialité Guitare Mulhouse, première ville du Département du Haut-Rhin (112 000 habitants) et la deuxième ville la plus « jeune » de France, possède une offre culturelle particulièrement riche : une scène nationale (La Filature), un Conservatoire de Musique, Danse...