Gestionnaire Administratif/ Administrative de

L’École Centrale recrute son ou sa **gestionnaire administratif/ administrative** pour l’Institut de Recherche en Génie Civil et Mécanique.

Vos missions seront les suivantes:
**_Secrétariat :_**
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ;
- Traiter et diffuser des informations à l’équipe ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives ;
**_Gestion administrative et financière :_**
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
- Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Suivi d’une partie des contrats de recherche des UTR MECNUM, DURPRO et DYNAST, du CRED : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l’exécution budgétaire des contrats de l’équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire ;
- Justification des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d’information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

**_Missions transversales et ponctuelles pour le laboratoire suivant les besoins :_**
- Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..) ;
- Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d’équipes.

Nous recherchons **un profil **avec les compétences suivantes:

- Gestion administrative courante (missions, déplacements, commandes)
- Gestion budgétaire courante (suivi)
- Hiérarchiser et organiser son activité en fonction d’échéances, urgences et imprévus
- Outils bureautiques (suite Office)
- Progiciels de gestion
- Langue anglaise
- La connaissance du secteur public serait un plus

Titulaire d’un Bac ou Bac+2 spécialisé en secrétariat/ gestion et vous disposez **d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste de gestion administrative** ou de secrétariat.

Si vous appréciez le sens de **l'accueil, le travail en équipe et la communication, **que vous avez de l'expérience dans les missions proposées et que vous vous retrouvez dans le profil du poste alors postulez pour rejoindre l'équipe

Les infos sur le poste:

- **CDD de 12 mois** ouvert aux agents contractuels et fonctionnaires (détachement/mutation)
- Poste à temps complet - basé à Nantes - à pourvoir dès que possible
- Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours
- **Télétravail partiel possible** selon les modalités prévues par notre protocole
- La rémunération est calculée en fonction des grilles de la fonction publique d’État

**_L’École Centrale c'est quoi ?_**

La recherche et la formation à Centrale Nantes s’organisent autour de 3 grands enjeux de croissance et d’innovation : manufacturing, transition énergétique et santé. Pour cela, notre école s’est dotée de nombreux outils tels que : des plateformes de recherche (Bassins Océaniques, Bancs d’Essais Moteurs, etc.) et d’un incubateur qui soutient des projets de création d’entreprises innovantes.

Face aux mutations à venir de notre société, Centrale Nantes s’engage pour le développement humain durable. Pour cela, notre école s’est dotée d’un plan d’action développement durable. Nous sensibilisons nos étudiants et nos collaborateurs sur ce sujet. Centrale Nantes s’engage entre autre à promouvoir la diversité (égalité F/H, handicap, LGBT+, etc.).

**_Et le GeM ?_**

**Le GeM** est une Unité Mixte de Recherche de Nantes Université, Centrale Nantes et du CNRS. Il a été fondé en 2004, à partir du regroupement de laboratoires pré-existants.

L’objectif était de réunir au sein d’un même laboratoire l’ensemble des compétences de la métropole Nantes Saint-Nazaire dans le domaine du **génie civil, de la mécanique des matériaux et des procédés, de la modélisation et de la simulation en mécanique des structures.**

Le GeM est très impliqué dans la formation par la recherche : il compte une centaine de doctorants et porte plusieurs masters, majoritairement internationaux, en mécanique, génie civil, et technologie marine.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 44300 Nantes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 3