Assistant.e Appels D’offres

il y a 5 jours


Malakoff, France Vizea Temps plein

Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.

Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Gestionnaire Appels d’Offres pour intervenir au sein de son l’entité de Pôle Commercial & Communication.

Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c’est aussi:

- Une société à taille humaine et indépendante,
- Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe,
- Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes,
- Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité.

**Les missions confiées**:
Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, et placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous serez en charge des missions suivantes

Gestion des appels d’offres (mission principale):

- Rédaction et compilation des pièces administratives nécessaires,
- Envoi et dépôt des dossiers dans les délais impartis,
- Gestion des sollicitations de nos clients et de nos partenaires,
- Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
- Veille active des appels d’offres pertinents,

Soutien commercial et administratifs:

- Assistance à la direction commerciale sur diverses tâches opérationnelles,
- Appui au pôle administratif pour les missions courantes : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, mise en forme de documents, etc. (liste non exhaustive) et le management office.

**Le profil recherché**:
Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

Vos qualités humaines et relationnelles associées à vos qualités rédactionnelles et à votre rigueur sont des atouts indispensables pour la réussite des missions qui vous seront confiées.

La maîtrise de la suite Office est indispensable, tant elle constitue un outil incontournable au quotidien pour mener à bien l'ensemble des missions confiées

Vous êtes autonome, créatif.ve, rigoureux.euse, souriant.e, curieux.se, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, innovant.e et passionné.e. Vous aimez le travail en équipe ? Vous avez le sens du contact ? Vous souhaitez inventer une ville plus durable. Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

**Synthèse du poste**:
Poste basé à Malakoff
Prise de poste : 03/06/2025
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 - 30 keur selon expérience
Avantages : forfait mobilité durable, RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance, télé-travail

Création de l'offre : le 07/05/2025.



  • Malakoff, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture a été créée en 2000 à l’occasion du succès de son fondateur au concours pour les jeunes architectes organisés par la Ville de Paris et le Pavillon de l’Arsenal. L’agence développe des projets de logements et d’équipements mixtes, publics comme privés remportés sur concours. Pour renforcer l'équipe de cette...


  • Malakoff, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture a été créée en 2000 à l’occasion du succès de son fondateur au concours pour les jeunes architectes organisés par la Ville de Paris et le Pavillon de l’Arsenal. L’agence développe des projets de logements et d’équipements mixtes, publics comme privés remportés sur concours. Pour renforcer l'équipe de cette...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e polyvalent.e. Notre approche transversale...


  • Malakoff, France Alpes Contrôles Temps plein

    Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité :...


  • Malakoff, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste & missions** Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches...


  • Malakoff, France MindSearch Temps plein

    Une entreprise de travail temporaire dynamique recherche un Responsable Grand Compte pour piloter le déploiement de services auprès de clients dans le secteur BTP. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 à Bac +5, avec une solide expérience dans le déploiement de projets multi-sites. Les missions incluent le lancement de plans de déploiement, la...

  • Responsable Offre BI

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Le Groupe Nova Temps plein

    Dans le cadre de son activité BI & Data Analytics Le Groupe Nova recherche un Responsable Offre BI **Descriptif**: Rattaché(e) au Président Fondateur de la société, en relation avec les Ingénieurs Commerciaux et le Directeur des Opérations de l'activité vos missions seront les suivantes: Participer aux Avant-Ventes: - Analyser les besoins du...


  • Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    **Offre de stage - Assistant(e) Marketing & Communication - Rédaction & Analyse** Durée : 6 mois Démarrage : Dès que possible Lieu : Malakoff (métro 13 et Tram 6 arrêt Châtillon-Montrouge) **Présentation de Wellpack** Leader de la communication locale par sms et acteur majeur dans le domaine du marketing digital. Nous proposons des solutions...


  • Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Gestion administrative de l'agence : rédaction des mails, accueil physique et téléphonique - Gestion des services généraux: relation avec les différents prestataire de l'agence - Appels d'offres : réalisation...


  • Malakoff, France Aurige Temps plein

    Aurige est le leader de la restauration des Monuments Historiques et œuvre à devenir l’acteur incontournable de la rénovation du patrimoine sur le marché du luxe. Historiquement axé sur la maçonnerie et la pierre de taille, Aurige se positionne également comme un acteur de référence dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture et...