Assistant Facturation
Il y a 2 jours
Villeparisis, France
STPS
Temps plein
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En tant qu’Assistant (e) Facturation, vous aurez pour mission dans un 1er temps le traitement et le contrôle des bons de commande dématérialisés pour 2 de nos filiales sous la supervision de la responsable du service:
- Réception, tri par fournisseur et contrôle des bons de commande dématérialisés,
- Contrôle conformité des numéros de bons de commande
- Rapprochement des factures et des bons de commande,
- Traitement des écarts : analyse et remonté auprès des demandeurs
- Remontés des irrégularités à la responsable,
- Classement Vous gérerez toute sorte de factures dont les factures des agences d’intérim (saisie des factures et rapprochement avec les relevés d’heures). Par la suite vos missions seront élargies en lien avec le service comptable:
- Préparation des paiements fournisseurs
- Traitement des relances
- Gestion de la boite mail du service Il s’agit d’une tache cyclique et à gros volume qui nécessite une rigueur extrême et une concentration sans faille. Vous travaillerez en autonomie, mais avec le support de la responsable du service Votre formation sera assurée en interne, la connaissance des logiciels Isybuy et Sy serait un plus La maitrise de l’outil informatique est : pack Office + savoir travailler sur plusieurs logiciels simultanément. De formation BAC+2 type DUT GEA, vous justifiez d'une expérience en saisie et contrôle des factures. Horaires : 8h30-12h/13h-16h50 avec 1 RTT par mois. La rémunération mensuelle est complétée par le 13eme mois, la prime vacances, la prime assiduité et les TR d'un valeur faciale de 10€. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 31 200,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT Lieu du poste : En présentiel
- Réception, tri par fournisseur et contrôle des bons de commande dématérialisés,
- Contrôle conformité des numéros de bons de commande
- Rapprochement des factures et des bons de commande,
- Traitement des écarts : analyse et remonté auprès des demandeurs
- Remontés des irrégularités à la responsable,
- Classement Vous gérerez toute sorte de factures dont les factures des agences d’intérim (saisie des factures et rapprochement avec les relevés d’heures). Par la suite vos missions seront élargies en lien avec le service comptable:
- Préparation des paiements fournisseurs
- Traitement des relances
- Gestion de la boite mail du service Il s’agit d’une tache cyclique et à gros volume qui nécessite une rigueur extrême et une concentration sans faille. Vous travaillerez en autonomie, mais avec le support de la responsable du service Votre formation sera assurée en interne, la connaissance des logiciels Isybuy et Sy serait un plus La maitrise de l’outil informatique est : pack Office + savoir travailler sur plusieurs logiciels simultanément. De formation BAC+2 type DUT GEA, vous justifiez d'une expérience en saisie et contrôle des factures. Horaires : 8h30-12h/13h-16h50 avec 1 RTT par mois. La rémunération mensuelle est complétée par le 13eme mois, la prime vacances, la prime assiduité et les TR d'un valeur faciale de 10€. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 31 200,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT Lieu du poste : En présentiel