Assistant Technique
Il y a 4 jours
EntraiguessurlaSorgue, France
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Dans le cadre d’un remplacement d’un congés maternité, GRH FRANCE CONSULTING recrute pour un client spécialisé dans le secteur du BTP RETAIL un(e) Assistant(e) Technique. Véritable support au bon fonctionnement administratif des chantiers et des activités techniques de l’entreprise, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous assurez le suivi administratif, documentaire et logistique des chantiers, tout en collaborant étroitement avec les conducteurs de travaux, la direction et les partenaires externes.
MISSIONS:
Sous la direction du Responsable Opérationnel, vous êtes un véritable appui opérationnel et administratif pour le Chef de Projet et le Conducteur de Travaux. Vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des projets, en veillant à la fluidité des échanges et à la bonne préparation des chantiers. Voici un aperçu de vos missions clés:
- Gestion administrative des sous-traitants: formalisation des bons de commande, collecte et suivi des pièces administratives.
- Suivi administratif des chantiers: demandes d’autorisations (voirie, accès chantier), transmission des documents aux intervenants.
- Suivi des prestataires ponctuels: gestion des intérimaires, loueurs de matériel, bennes.
- Consultation fournisseurs: participation aux consultations pour les matériaux, transporteurs, loueurs.
- Commandes courantes: passage de commandes de quincaillerie et fournitures récurrentes, en collaboration avec l’équipe.
- Logistique d’approvisionnement: organisation du transport et des livraisons sur site.
- Mise à jour des bases de données: suivi des fiches sous-traitants, fournisseurs, etc.
- Organisation des déplacements professionnels: réservations de trains, hôtels, et négociation d’hébergements.
- Gestion bureautique et documentaire: création et mise à jour des tableauxde suivi, préparation de documents avec une mise en forme professionnelle, archivage physique et numérique des dossiers.
- Support général à l’activité: participation à l’amélioration continue des procédures internes (check-lists, trames, process). PROFIL:
- Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (secteur technique, immobilier, BTP ou services)
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux, formules simples), PowerPoint
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens de l’organisation, discrétion, fiabilité et esprit d’équipe
AVANTAGES:
- Rémunération : 2500€ brut/mois
- Ordinateur et smartphone
- Complémentaire santé famille prise en charge à 100%
- Plan Epargne Entreprise
- Intéressement
- Un environnement de travail dynamique et polyvalent
- Des missions variées au cœur de projets concrets
- Une équipe à taille humaine Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation Lieu du poste : En présentiel
MISSIONS:
Sous la direction du Responsable Opérationnel, vous êtes un véritable appui opérationnel et administratif pour le Chef de Projet et le Conducteur de Travaux. Vous jouez un rôle central dans la gestion et la coordination des projets, en veillant à la fluidité des échanges et à la bonne préparation des chantiers. Voici un aperçu de vos missions clés:
- Gestion administrative des sous-traitants: formalisation des bons de commande, collecte et suivi des pièces administratives.
- Suivi administratif des chantiers: demandes d’autorisations (voirie, accès chantier), transmission des documents aux intervenants.
- Suivi des prestataires ponctuels: gestion des intérimaires, loueurs de matériel, bennes.
- Consultation fournisseurs: participation aux consultations pour les matériaux, transporteurs, loueurs.
- Commandes courantes: passage de commandes de quincaillerie et fournitures récurrentes, en collaboration avec l’équipe.
- Logistique d’approvisionnement: organisation du transport et des livraisons sur site.
- Mise à jour des bases de données: suivi des fiches sous-traitants, fournisseurs, etc.
- Organisation des déplacements professionnels: réservations de trains, hôtels, et négociation d’hébergements.
- Gestion bureautique et documentaire: création et mise à jour des tableauxde suivi, préparation de documents avec une mise en forme professionnelle, archivage physique et numérique des dossiers.
- Support général à l’activité: participation à l’amélioration continue des procédures internes (check-lists, trames, process). PROFIL:
- Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, ou équivalent)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (secteur technique, immobilier, BTP ou services)
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux, formules simples), PowerPoint
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Sens de l’organisation, discrétion, fiabilité et esprit d’équipe
AVANTAGES:
- Rémunération : 2500€ brut/mois
- Ordinateur et smartphone
- Complémentaire santé famille prise en charge à 100%
- Plan Epargne Entreprise
- Intéressement
- Un environnement de travail dynamique et polyvalent
- Des missions variées au cœur de projets concrets
- Une équipe à taille humaine Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation Lieu du poste : En présentiel