Agent D’accueil Et Secrétariat Du Service

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

Missions:
Au sein du service qualité de vie au travail et sous la responsabilité du.de la responsable, vous exécutez les missions d’accueil des usagers de l’unité médico-sociale et de secrétariat du service et de l’unité prévention des risques professionnels.
- Activités:
- Exercer une activité de secrétariat:
du service qualité de vie au travail:
- assurer l’accueil physique et/ou téléphonique en identifiant le besoin de l’usager, le renseigner et l’orienter
- gérer le courrier, les messages
- organiser des réunions (convocations, planning, réservation de salle)
- assurer le rôle de correspondant.e fourniture
- gérer le tableau de suivi des aménagements de postes et des statistiques liées
- gérer les commandes de pharmacie locaux et véhicules des directions de l’unité prévention des risques professionnels:

- assurer le secrétariat administratif du CHSCT (rédiger le compte-rendu final, gérer les convocations et courriers divers, organiser les réunions plénières, réaliser le tableau de suivi des demandes des représentants du personnel), gérer les visites et les rapports de visite
- gérer administrativement les interventions de l’ACFI (gérer les rapports, réaliser les statistiques liées, organiser les visites sur site)
- gérer administrativement les accidents des services et les statistiques liées
- Exercer une activité d’accueil de l’unité médico-sociale:

- gérer l’accueil téléphonique et physique en partage avec l’assistante médico-sociale
- gérer les rendez-vous médicaux en lien avec l’assistante médico-sociale
- assurer l’envoi du courrier médical

Profil:

- Votre profil:
- Techniques de base de secrétariat et de bureautique
- Base en communication liée aux techniques d’accueil
- Connaître les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtriser les procédures ressources humaines
- Utiliser les logiciels métiers SIRH et santé au travail
- Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de distanciation
- S’adapter au changement et aux diverses situations
- Disposer de qualités relationnelles
- Contraintes du poste:
- Participation à des réunions
- 1 bureau à l’accueil, 1 bureau prévention

Destinataire:
Pour tout renseignement, s'adresser à l'unité recrutement de la direction des ressources humaines - tél.:
04.78.03.69.70

  • Agent D'accueil

    il y a 23 heures

    Villeurbanne, France ASSOCIATION GESTION RELAIS Temps plein

    AGENT D’ACCUEIL H/F L’association de gestion Relais, pour la Résidence Yves CHAUVIN, recherche: AGENT D’ACCUEIL CDD de remplacement - Temps plein - 1 mois renouvelable CCNT de 15 mars 1966 **Présentation de la structure** Depuis 2018, Le FJT Yves Chauvin accueil 104 jeunes travailleurs, alternants et étudiants ayant entre 18 et 30 ans au sein...

  • Assistant Service Aménagement

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Mairie de Séez Temps plein

    _**Sous l’autorité du responsable du service, l’agent aura en charge les missions suivantes**:_ - Gestion des affaires foncières de la Commune (acquisitions, cessions, échanges, régularisations) et les relations avec les notaires, géomètres, cabinets,... - Traitement des nouveaux dossiers de foncier et mise à jour des dossiers en cours...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH est un réseau de 5 agences d’emploi à taille humaine basées principalement sur la région Rhône-Alpes, composé de collaborateurs passionnés par leur métier, qui, chaque année, s’efforcent de répondre durablement à près de 500 postes en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à la recherche d’un AGENT D'ACCUEIL H/F à temps partiel, le...

  • Responsable de Pôle Secrétariat

    il y a 22 heures

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...

  • Agent D'accueil Et Administration

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Agent d'accueil

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Agent d'accueil - mi-temps (h/f)Votre missionAccueillir les clients au comptoir et les orienterRépondre aux appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vousRenseigner sur les prestations du garage (mécanique, révision, montage pneus…)Saisir les informations dans le...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Hôpital Privé Médipôle Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Responsable de Pôle Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable...

  • Agent Administratif Et D’accueil Pour Le Service

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Au sein de la direction de la population et sous la responsabilité du.de la responsable du service titres d'identité/élections, vous êtes en charge de l’accueil du public dans le cadre des activités du service titres d'identité/élections et de la direction de la population ainsi que du traitement administratif des dossiers. Vous...

  • Agent d'Accueil H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France DLSI France Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Agent d'accueil - mi-temps (h/f)- Accueillir les clients au comptoir et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous - Renseigner sur les prestations du garage (mécanique, révision, montage pneus) - Saisir les informations dans le...